函授本科档案怎么存放到单位?具体存放方法快看看!

现在很多人通过函授的方式提升学历,当顺利毕业是学校不仅会给毕业生颁发毕业证书,还会给毕业生一份函授档案,很多毕业生收到自己的函授档案不知道该如何处理。就有朋友咨询:函授档案可以存放在单位吗?

函授本科档案怎么存放?

一、函授档案怎么处理?

1、无论是本科档案,还是函授档案,都是需要存放在具有人事接收权的单位进行管理的,不能自己拿在手中,否则这份档案就会失效。

2、具有人事接收权的单位有国有企业、事业单位、人才市场、人社局、人才中心等,也就是说大家必须将函授档案存放在这些地方。

3、要想将函授档案存放到具有人事管理权的机构进行托管,必须先将函授档案和原学籍档案或人事档案放到一起后才能托管。

函授档案怎么处理?

二、函授档案可以存放到单位吗?

1、函授属于非全日制教学,非全日制教学毕业时,学校一般都会将档案给到毕业生本人,需要自己去处理函授档案。

2、函授档案是否可以存放到单位,主要看我们所就业的单位是否具有档案接收权,一般只有国有企业、事业单位、央企这样的单位才可以存放档案,如果你在这些单位工作,函授档案就可以放到单位。

3、但是如果你是在私有企业、外企工作,那么函授档案就不能放到单位了,这种情况一般建议将档案放到人才中心进行管理。

函授档案可以存放到单位吗?

三、函授档案存档方式

1、函授档案是不能拿在自己手里的,必须存放到具有档案管理权限的机构进行集中管理,在存放函授档案之前,我们需要找到原学籍档案,或者是人事档案,将函授档案合并到原学籍档案或人事档案之后才能托管。

2、如果我们是在国企或机关单位工作,那么可以先将函授档案送到单位人事部门,人事管理部门的工作人员会对函授档案和人事档案进行合并,合并后的档案会继续存放在单位进行管理。

3、大部分人的人事档案存放在人才中心,这种情况自行将函授档案拿到人才中心可能被拒,所以可以找学校帮忙,以学校的名义将函授档案转到人事档案所在地的人才中心,由人才中心的工作人员进行档案合并,之后继续将档案存放到人才中心进行管理。

函授档案存档方式

4、还有部分朋友,所有的学历档案都在自己手中,这种情况需要先找具有档案管理权限的机构将手中所有档案激活,然后办理档案合并,最后才能把档案存放到人才中心。

 

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