函授个人档案怎么存放?一款轻松办理存放方法已经准备好了!

若是通过函授教育来提提升学历,在毕业后会有毕业证和一份个人档案交给自己带走。那么对于毕业证大家还是懂得怎么保管,直接放在身边保管不要弄丢弄坏就可以了。可对于个人档案也是这样保管的吗?下面就重点来来了解下函授档案的存放问题。

函授个人档案怎么存放

一、函授个人档案可以放在手里保管吗?

1、不可以。在我国档案非常的特殊,是无可替代的,所以在保管问题上也有着严格的要求,其中就不允许个人来保管档案,不管是什么教育方式取得的档案,只能是存放到有管理权限的部门中去保管。

函授档案可以放在手里保管吗

2、如果大家的档案长期在手里拿着,接下来就会导致档案失去法律作用成为一份没有任何作用的档案,我们也可以称之为死档,那么在日后需要就不可以使用就等于没有档案。

二、那么函授个人档案应该怎么去存放呢?

1、函授档案是属于非全日制的,因为里面没有报道证就无法达直接托管的要求,若想从手里转移出去存放,那么就要和原始(统考学籍)档案继续合并保管。

函授档案存放方法

2、那么在办理合并的世界就要对原始档案的存放位置了解,这样才可以带去让工作人员帮忙办理并档手续。若是原始档案也在手里的,那么就需要先带去办理激活然后再合并保管,

三、函授个人档案合并存放方法

首先要保管好手里的档案,不要去开封或者是不小心去弄丢了,在档案完整的时候再去办理档案合并手续。

档案合并存放方法

1、若大家不是在工作中取得的函授档案,这个时候可以选择与高中或者中专时期的档案合并管理,在并档成功的时候就可以转入到人才中心或者是其它想要存放的管理机构中保管。

2、若大家所在工作的时候取得函授档案,也就说之前已经有人事档案,就可以选择与其进行合并保管。这里就不需要大家去换地方保管,可以一直在原来地方存放直到需要的时候再去调档即可。

3、若以上这些档都没有应该怎么办呢?我们还可以通过介绍信的方式来建立起人事档案来办理存放手续。这里若不知道怎么处理的或者是不想自己去办理, 在有需要的时候通通建议大家找家档案服务机构来帮忙处理,这样就可以轻松的处理好档案存放的问题,还不用自己去了解那么多很是方便了。

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