档案袋可以自己去存吗怎么存放?简单存放方法!速看

不管是学校建立的学生档案袋,还是在工作中组建成的人事档案袋,在现实中都应该要存放好,避免日后需要的时候受到影响。那么大家都知道档案是怎么存放的吗?是可以自己去存放吗?就一起来学习关于档案存放到相关知识。

档案袋可以自己存放吗

一、档案若是没有存放好会有什么问题呢?

1、由于档案袋特殊性,所以在我国就有着很严格的管理制度,就一定要把档案存放到正确到管理部门中物保管,才能够让档案一直在有效用的状态,日后自己需要的时候才能够去调取。

档案没有存放好的问题

2、若大家没有这样做了,就会让档案失去法律作用变成一份没有用的档案,日常中也可以称之为死档。死档也就是没有档案,因为此事的档案就达不到托管的要求,是不可以再使用的。比如大家没有按照要求去存放档案而是把档案拿在手里,又或者是档案袋的封口被私自开封过等等,这样都是档案死档的原因。

二、那么档案怎么存放的?可以自己去存吗?

1、档案可以自己去存放,不过不是自己把档案携带过去存放,档案到了手里就存放不了,因为此刻档案成为死档任何机构都不接收个人手中的档案,这个大家一定要注意。档案的传递只能是要公对公,只会在管理部门之间相互传递这样能才让档案顺利的存放。

档案袋怎么存放

2、要存放档案就要大家先去找到一个可以来接管自己档案袋管理机构,因为只有在达到存放条件的时候我们才可以去办理存放手续,到时候工作人员会帮忙开一份调档函让大家去把档案调过来。

三、调档函是怎么开具的呢?

1、在大家满足档案存放条件的时候可以找单位开一份证明,并带上自己的身份证,毕业证和报道证等。如果是存放到户籍地的可能还需要户籍证明,准备好了一切就可以去找工作人员办理调档函。

2、这里可能会遇到需要补充的资料,那就是因为离职的原因要存放档案,就需要大家提供一份原单位开具的离职证明,或者是其它解雇相关证明,然后和以上的资料一起提交上去上去开具。

调档函开具

3、那么在工作人员通过提交资料进行审核后,对于符合存放要求的就会为大家准备调档函。拿到之后就可以带到原存放地方去办理档案调出手续,之后我们的档案就可以根据要求传递出去,并会在指定的地方进行存放管理。

4、关于档案的存放,如果大家觉得很麻烦或者是没有空去处理的,在必要的时候可以找家档案服务机构,让机构的工作人员来帮忙去处理。

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