在学生时期,我们的档案都是存放在学校档案时进行保管的,随着我们毕业离校,档案也会从学校转移到新的位置进行管理,大部分学生毕业后会进入私企工作,而私企是不具备存放档案权限的,那么私有企业的员工档案怎么存放?
一、档案可以存放在哪里?
1、档案属于机密文件,为了保证档案内容的真实性,档案不能放在自己手中,否则档案资料会存在被篡改的可能性,这样档案就无法发挥作用了。
2、档案必须存放到具有人事管理资格的第三方机构进行集中保管,不能存放在自己手中,可以存放档案的位置主要有人社局、人才市场、人才中心、机关单位、国有企业、学校等地方。
3、具体把档案存放在哪里要根据自身的实际情况选择适合的位置,注意,档案是不能存放在私有企业的。
二、私企职工档案如何存放?
1、私有企业不具备档案管理权限,所以大家不能将自己的档案存放在单位进行保管,一般可以放到工作地的人才市场进行托管。
2、可以找单位帮忙,以公司的名义将档案托管到人才市场,通常单位是可以集中为职工办理档案托管手续的,但是也存在单位拒绝帮忙的情况。
3、如果单位不帮忙职工处理档案,我们也可以自己找人才市场进行沟通,将档案存放到人才中心保管,但是根据档案管理规定,档案是不能自行携带和传递的,所以自己去人才中心送存档案也可能会被拒绝,这种情况我们也可以找专门的档案服务机构代为处理。
三、档案有哪些作用?
1、在生活中,有不少年轻人不太关注自己的档案问题,如果你了解到了档案的用途,相信你一定会重视起来。
2、档案在未来的工作和生活中大有用途,例如有部分朋友毕业后会选择去考公务员、考编,在进行公务员考试、事业单位考试时,都是需要提供档案作为政审的依据的,如果档案没有按照正确的方式保管,那么可能会影响考试。
3、并且档案在评职称、工龄认证、办理落户、退休等方面都会用到,可见档案对于我们来说是非常重要的。
所以大家一定要按照规定处理自己的档案,以免对未来造成影响,如果自己对档案知识不是很了解,那么在遇到档案问题时,最好可以找专业的档案服务机构代为处理。
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