办理档案托管需要什么做?

今年的疫情是在延续的时间太长了,几乎半年都在以前隔离中,也不外乎很多企业都倒闭了,光是房租的支出都已经是一笔大的数目,很多店面都是闭店状态,基本没有营业额。很多公司都出现了入不敷出的情况,员工离职等档案问题都出现了,为了避免这种情况出现,今天小编就来为大家讲解一下档案托管问题。

档案托管

档案托管有以下两种处理方式:

第一种:在离职之前,确认新单位是否具有档案管理权限,若是有,则在新单位开具调档函,然后本人办理相关手续之后,就可以将档案转调到新的单位保管。记得这个步骤一定要在离职前完成,避免离职后来不及调转档案,导致档案在自己手里变成死档。

第二种:若是新单位也没有档案管理权限,可以选择将档案存档到新单位所在地的人才市场中,当然,如果需要转调也需要个人到人才市场办理档案调档手续,避免档案出现问题。

档案托管怎么做

档案在以下情况如何托管?

1、这里必须要说一下,不论是因为离职还是因为单位没有档案管理权限,或者是因为特殊情况,尽量避免档案砸在自己手里,否则时间长了变成死档,办理起来会更加复杂,会很难处理。

2、档案若是不知道怎么进行存档,这里比较推荐找第三方机构协助处理,为什么推荐第三方机构呢,因为靠谱的第三方机构办事效率非常的迅速,个人也会非常的省事,这里推荐办得爽机构。

3、在托管到人才市场中后,是属于有效的档案状态,在后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都属于有效档案状态。很多人觉得个人档案并没有那么重要,甚至私自拆开查看,其实对于后期个人利益会有很大影响。

4、当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。

如没有个人档案,那么你个人的视同缴费年限不能被认定,如果有特殊工种的话,特殊工种年限也不能够被认定,甚至还可能无法提前办理退休,而且你的法定退休年龄还需重新认定,这是非常麻烦的,并且个人退休后的养老金也会被其影响,所以千万不要小看档案托管问题,以免得不偿失。

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