人才市场的档案来源是多种多样的,有很多毕业生会在毕业之后按照单位的要求,将自己的学籍毕业档案存放到工作所在地的人才市场。
人才市场作为档案重要的储存和存放的单位,在我们需要使用档案的时候承担着档案查阅和调取档案的职能。而现实中有很多人会遇到人才市场找不到自己学籍档案的情况。这种应该如何妥善处置呢?
一、在人才市场找不到自己毕业学籍档案存在哪些原因?
1、人才市场找不到自己的学籍档案原因是多种多样的,我们需要结合自己本人毕业情况或者本人目前的工作情况来进行判断,有一些情况下在人才市场是肯定不会出现自己的学籍档案的。
2、比如有一些小伙伴在毕业季并没有顺利落实自己的工作单位那么也就不会按照既定的渠道将自己的档案从学校转出。很多人在这种情况下会选择将档案停留在学校而非人才市场。
3、另外一些工作单位本身带有档案管理资格的小伙伴会直接按照调取档案方便性来考虑将档案直接存放到工作所在地。
二、如果存放在人才市场的学籍档案找不到了如何处理?
1、上面讲解了两种学籍档案不可能出现在人才市场的情况,而除此之外的一些情况是档案原本就停留在人才市场只是由于种种原因导致档案找不到了,那么这种情况下应该如何正确处理是值得我们注意的。
2、首先在人才市场工作人员的指导之下我们可以对自己的档案进行一个追踪调查,查询档案存放时间及相应的转接记录同时也要有一定的心理准备来处理自己档案找不到的情况。
3、如果只是档案里面的一些材料不见了这种情况可以针对性地将消失的或者丢失的材料进行一定的补办,补办手续需要结合各个学校的相应规定来进行。总的来说我们可以在学校先由学院出具补办证明并加盖相应的公章。
4、如果是整个档案袋消失了那么处理起来就会比较麻烦了,同样需要由学校将所有的档案材料进行补办最后统一密封保存。
三、在处理人才市场学籍档案过程当中应该注意哪些问题?
1、档案涉及到我们个人的隐私信息所以在整个处理过程当中应该注重所有材料信息的保密,同时在补办档案过程当中应该核查所有材料,对材料进行分门别类的管理确保材料的齐全。
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