我们在日后使用学籍档案的频率很高，并且查询和使用的方法各单位个不一样，有的可能涉及到需要我们个人提供有的。可能是直接派专人到相关单位进行调取和查看。那么不同的学籍档案使用情况，我们都需要做到的是能够提供学籍档案内容并且保证学籍档案处于正常使用的状态。
但是最近小编收到不少小伙伴的私信学籍档案交给的用人单位该怎么办是否不妥？那么这个问题的回答并不是肯定的，因为涉及到的个人情况会有所不同，所以我们需要针对具体情况来进行评判和处理。
一、学籍档案为何交由用人单位？
1、我们先要将学籍档案交由用人单位的缘由和所处情况弄清楚才能够进行下一步的判断。如果是在毕业后工作单位入职而跟随入职流程办理过程中将学籍档案交有用单位并且所在单位具有保管个人相关资料的能力，那么这种情况和操作是合法的并且不是存在任何问题。到后期就算需要使用学籍档案可以直接从用人单位进行申请调出。
2、而如果该用人单位并不具备保管档案的条件或者说后期并没有在该单位入职，那么如果学籍档案仍然保留在该单位我们需要向该单位的人事部门提出申请，通过正规渠道将自己的学籍档案转出。
二、学籍档案正确的处理流程
1、我们的学籍档案在肖读书期间都是由学校代为保管，后期当我们毕业后学籍档案会从学校转出到新的档案保管地，而在这过程中正确的处理流程就是先确定好日后自己所在单位或者说日后档案新的存放单位或者机构，然后通过合理的手续将档案从学校转出到日后的档案托管地。
2、而我们往往出现错误的就是无法正确锁定档案的存放单位这里，我们需要从两个原则入手，第一个就是存放单位只有档案保管条件，第二个就是存放地方便我们日后对档案进行查询和使用。
三、对于特殊情况我们也需要及时寻求帮助
1、如果遇到比较特殊或者棘手情况例如档案无法从用人单位调出档案出现丢失的等，我们也不能将问题一直拖延而是要及时向有关人士或者机构寻求帮助，在专业团队的指导下尽快将手上的问题解决，因为档案一旦在处理过程中不当就会影响档案日后的正常使用以及档案自身性质。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
