档案科普知识：档案应怎样保管？

正确处理档案方法

第一，我们毕业后最关心的就是找工作了，需要关注的公司有很多种，有国企、民企、事业单位等等。例如国企、事业单位等，毕业生在签订三方协议后，可以在入职的公司时将档案移交给相应的人事档案部门保管，但并非所有公司都可以保管档案！

第二，全日制统招型中等专业学校毕业后，还可颁发毕业证明，学生可签订三方协议，将档案转入就职企业，企业如无档案管理权限，也可将档案存放于企业合作人才市场。

第三，毕业生毕业后没有就业意向的，也可以由学校将档案转回生源地人才市场，毕业生拿到毕业证后可以回生源地人才市场办理学籍手续，作为确定档案是否已经到达的依据，避免因后勤问题造成档案丢失等情况的发生。

第四，由于留校也是一件需要多加考虑的事，如果毕业生暂时不想找工作，但有留校的打算，还可以将档案暂存于学校，待我们决定好后再转走，一般学校可以代保管两年。

第五，值得注意的是，如果想报考专科教育的学生，档案仍需存放在人才市场，因为专科教育的学生在入学前没有进行学籍管理，毕业生毕业后需要将档案交原档案存放单位合并，这样才属于完整的档案。

提醒大家档案不能存放在个人手中

如果所服务的公司没有管理人事档案的权力，即使把档案交给公司保管，等着属于个人，那么档案就会变成“死档案”，失去其真实性，人才市场也无法接收。如果档案毕业后不慎送到个人手中，导致档案“死档”了，人才市场不接收档案，就会影响以后的职称评定、考公务员、办退休手续。可以联系档案通人事代理机构，协助解决档案方面的问题。

档案的正确寄存

毕业生档案除了由具有人事档案管理权限的单位保管外，还可以进行集体委托档案，需将单位委托的人事档案名称提供给学校。假如单位不管档案的存放问题，那么还可以让学校把档案调回户籍所在的人才市场。

不过，刚毕业的大学生还有两年的择业期，如果档案丢失或因个人原因导致档案变成死档，也可以先联系学校解决。办事员提醒大家，学校不接受的话还可以找第三方机构帮助重新审核档案资料，审核无误后再去激活档案。第三方机构，小编只推荐——办得爽档案补办服务公司这一家公司，因为这是最值得大家信赖的，能力最大的档案补办服务公司。