档案科普知识:档案应怎样保管?

正确处理档案方法

第一,我们毕业后最关心的就是找工作了,需要关注的公司有很多种,有国企、民企、事业单位等等。例如国企、事业单位等,毕业生在签订三方协议后,可以在入职的公司时将档案移交给相应的人事档案部门保管,但并非所有公司都可以保管档案!

档案托管
档案托管

第二,全日制统招型中等专业学校毕业后,还可颁发毕业证明,学生可签订三方协议,将档案转入就职企业,企业如无档案管理权限,也可将档案存放于企业合作人才市场。

第三,毕业生毕业后没有就业意向的,也可以由学校将档案转回生源地人才市场,毕业生拿到毕业证后可以回生源地人才市场办理学籍手续,作为确定档案是否已经到达的依据,避免因后勤问题造成档案丢失等情况的发生。

第四,由于留校也是一件需要多加考虑的事,如果毕业生暂时不想找工作,但有留校的打算,还可以将档案暂存于学校,待我们决定好后再转走,一般学校可以代保管两年。

第五,值得注意的是,如果想报考专科教育的学生,档案仍需存放在人才市场,因为专科教育的学生在入学前没有进行学籍管理,毕业生毕业后需要将档案交原档案存放单位合并,这样才属于完整的档案。

提醒大家档案不能存放在个人手中

如果所服务的公司没有管理人事档案的权力,即使把档案交给公司保管,等着属于个人,那么档案就会变成“死档案”,失去其真实性,人才市场也无法接收。如果档案毕业后不慎送到个人手中,导致档案“死档”了,人才市场不接收档案,就会影响以后的职称评定、考公务员、办退休手续。可以联系档案通人事代理机构,协助解决档案方面的问题。

档案的正确寄存

毕业生档案除了由具有人事档案管理权限的单位保管外,还可以进行集体委托档案,需将单位委托的人事档案名称提供给学校。假如单位不管档案的存放问题,那么还可以让学校把档案调回户籍所在的人才市场。

档案服务——办得爽公司
档案服务——办得爽公司

 

不过,刚毕业的大学生还有两年的择业期,如果档案丢失或因个人原因导致档案变成死档,也可以先联系学校解决。办事员提醒大家,学校不接受的话还可以找第三方机构帮助重新审核档案资料,审核无误后再去激活档案。第三方机构,小编只推荐——办得爽档案补办服务公司这一家公司,因为这是最值得大家信赖的,能力最大的档案补办服务公司。

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