多年来，人事档案的问题往往很容易被人忽略。跟朋友讨论档案的问题，他说人事档案拿在自己手里，是死档，有很多隐患。提出问题的这位朋友，能有这样的意识，想解决这个问题，很难得，是个明白人。
很多年轻人的意识与这个朋友的想法都不一样。 他们根本不重视自己的档案，没有意识到人事档案的重要性，导致档案从毕业之后就一直在自己手里，这样长期下去，总有一天他们是会后悔的。
长期保存在自己手里的档案，就已经成了死档案，没有单位愿意接收，这意味着你将失去被国企单位、研究生学校录取的资格，更严重的甚至影响退休。碰到这种情况，大家也不要过于担忧，只需要想办法去把手中的档案激活存档就可，只要档案没有丢，去激活办理还是比较方便的。
一、为什么要进行人事档案的激活？
目前，人事档案还有很多用途。如果有相关社会事务需要提档，如升学，考公务员，办理人才引进，办职称认定，办退休等，很可能遇到麻烦。
正常情况下，如果没有机构或部门给你出手续，通常档案就无法接收，相关事务就无法办理，档案办理应该是公对公，所以当今之计就是要想办法托管激活。
二、什么是人事档案的激活？
只要你的人事档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才、职介或人才服务中心，按规定办理了正常的手续，就等于激活了。
三、怎样进行人事档案的激活？
从可操作性讲，主要有两个办法。
（1）如果有人脉资源，可以考虑在自己的户籍地，把档案直接存入人才中心，托管激活。但是人才或者有关单位是不接收以个人名义交过来的档案的，因为他们无法确定这份档案到底是真是假。担心有居心不良的人利用档案伪造一些信息。档案将来会在公务员政审的时候要用到，所以这一点格外谨慎。一旦档案在手中超过一定时间，去人才存档肯定是要吃闭门羹的。
（2）如果第1条办不到，可以找办得爽档案代理公司，把档案托管激活。然后再转到人才。找办得爽的好处就是所有事情都是他们代你处理，你只需要准备资料，等待消息就行。不用亲力亲为，为了办理长途跋涉来回奔走，节省了不少时间跟精力。
如果大家档案从毕业之后就一直在手里存放的话，需要尽快激活档案，最合适的是由独立的人事权适当地托管人才，档案最怕丢失或损坏。 此外，如果需要的话，不要放在职业介绍所，劳工局，职业介绍所和附近地区。 这里的档案主要是工人，而不是干部。 将来，转移档案来处理社会事务或转移人才可能会很麻烦，这可能会影响身份识别并失去干部身份。
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