大学学籍档案在毕业的时候保存在自己手中，应该怎么去处理呢？有些人可能会觉得将这份资料保存在手中，一定可以在以后的工作中更好的发挥作用，毕竟工作人员要求你提供这份资料的时候可以更加便捷，但是由于这样的存放方法违反了档案管理条例的规定，所以等到你需要使用的时候，可能会发现它已经失去了作用。
由于原始文件保存在自己手中的时候违反了规定，所以在它失去作用之后自然不能使用以及存放，那么大家应该通过什么样的方法才能够将问题顺利的解决呢？
一、学籍档案在手中失效应该如何激活？
1、原始文件在保存的时候，由于已经出现了断档的情况，所以他无法正常地发挥作用，再遇到这种情况是大家首先需要检查档案袋有没有保持完成，如果检查发现档案袋出现了损坏的情况，那么肯定需要尽快检查原始文件的完整性。
2、只要工作人员告诉你里面有一些资料丢失，那么肯定需要返回学校进行补办，并且由于这些资料都有不可替代的作用，所以必须要处理完成并保证这些资料都能够正常的使用。
3、不管是因为什么原因导致这些资料失去了作用，你都需要通过激活让他再次恢复到之前的有效状态，如果你不知道激活的流程，那么可以提前询问学校的负责老师，他们将会为大家做出详细的解答。
二、学籍档案正确的保存方法是什么？
1、当你可以将原始文件保存在自己身边具有人事管理权限的机构当中，是那么就不会导致问题，出现了比如当大家在国企工作的时候，资料就可以存放到工作单位，这样不管是以后办理集体手续，还是自己需要办理一些重要的手续，都可以让它正常的发挥作用。
2、但是如果我们是在私人企业工作的话，由于工作单位本身并不能存放这些资料，所以大家就需要将其保存到人才市场。那还有一些同学可能没有满足人才市场的存放条件，那么在生源地还有一些结构也能够保存这些资料，那么你也可以选择这些机构进行保存。
三、如何办理档案存放手续呢？
大家需要注意的是，在办理存放手续的时候也需要满足相关的要求，因为原始文件本身就不能流入到自己手中，所以绝对不能以个人的名义去办理相关手续，在这种情况下，大家可以委托第三方机构进行存放，这样就不会被工作人员拒绝了。
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