大学学籍档案可以自己拿回来吗?

不少小伙伴毕业后都不太清楚自己大学学籍的去向,也不知道怎么处理比较好,就滋生了自己的档案自己保管的想法,看起来这样做很稳妥,实际上,这个是符合规定的做法而且还会有一系列风险!下面小编详细为大家解答下大学学籍档案到底可以自己拿回来吗这个问题。

大学学籍档案

档案的用处:

说到档案这个东西,不用的时候大家都不是很注意,一道要用到的时候呢,就会很茫然,毕业档案实际上是每个人的学籍档案,记录了个人基本情况,主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险、考研究生、公务员政审、进国企事业单位、出国审查政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候,都需要使用档案。

总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

大学毕业后,档案到底能不能自己拿着呢?

答案当然是不行的,如果档案在手上不慎丢失,那就会变成死档,其次,档案在手里超过两年、档案私自拆开、长期无人问津或未按时补缴保管费,都会变成死档,所以对比以上条件,如果学籍档案在自己手里已经超过两年,那么学籍档案就变成了死档。死档就是不能在人才市场流通的档案,也不能作为证明文件的继续使用。对于毕业生以后的升学、就业等会产生较大影响,长期来看,甚至会影响到工龄计算,退休手续的办理等。因此,档案成为死档后需要尽快采取措施,尽量减少个人损失。

大学学籍档案

大学学籍档案的一般去向:

首先,先说下在校大学生的档案,在校大学生是通过全国高考正常升学的,大学档案一般就在学校的档案馆保存。

如果是非统招的小伙伴,例如后面有升级自己的学历,走的专升本这类,或者学院拥有独立保存档案的资格,那么我们的档案有可能寄存在学院的档案馆处。

已经进入社会的小伙伴,那你的档案一般就不在学校啦,一般都会跟随自己流转到所在的单位,如果工作单位规模小没有存放档案的条件,那么档案就会由单位寄存在当地人才市场。

如果你是毕业生没有就业或没有向学校申请调档案,那么学校将按报到证的地址转递将档案转回原籍。

应该如何保护好自己的档案?

上面我们已经说到,除了上面提到的单位,其他任何单位和个人是不具备档案管理资格的。同样的,除了上述几个单位,其他任何单位和个人也是没有资格拆开个人人事档案的。

这一点对于初入职场的毕业生尤其重要,有一些高校会在毕业生离校前将档案发给个人。毕业生也会将档案带到单位,有时候会碰到单位要求拆开档案审核档案资料的情况,这个时候毕业生应该坚决拒绝这种不合理的要求。

因为档案一旦拆开后是不会被档案管理单位接收,同样有可能成为死档,即使材料齐全可以办理档案激活,但是这种情况仍然会为毕业生带来很多不必要的麻烦。

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