私企工作的员工人是非常多的，无论我们在私企上班还是在国企上班，我们的档案资料都同等重要，我们都应该托管好自己的档案，因为托管了档案资料之后，档案才可以让档案在社会上流通，如果我们以后要去政审了，那么档案资料就可以直接调转。如果毕业生没有托管档案，那么档案出现异常的情况就非常高了，比如我们的档案资料可能会在手里面出现死档案的情况。
一、未托管的档案是否可以使用？
1、如果没有按照要求进行托管，那么档案是无法进行使用的，每一个人的档案都必须要托管托管的档案资料，托管之后我们都有档案资料才不容易遗失，并且我们自己也可以去档案的存放地址去进行资料更新手续的办理，这样我们的档案资料就可以非常完整的记录个人工作情况。
2、没有托管档案资料的话，那么我们的档案是处于作废状态，大家应该及时联系人才市场激活档案资料，查看档案资料的完整情况，如果资料不完整，就接着进行补办，档案资料重新审查之后才能够去托管。
二、私企毕业生档案一般存放在哪里？
1、在私企工作的员工更应该关注自己的档案存放情况，一般我们的档案不可以直接转入到单位，这个时候我们就可以考虑在其他的地址进行档案的托管，首先我们应该了解清楚自己的档案目前是否有效，否则是无法托管成功的。
2、如果我们的档案是有效状态，那么可以在毕业的时候请学校帮助我们把档案转入人才市场或者户籍地人事局，有些朋友的工作单位在异地，那么此时我们的档案也是可以存放在异地人才市场的，除此之外我们的档案也可以存放在户籍地的人才市场。
三、档案托管后我们还需要做什么？
1、在按照流程托管了档案资料之后，我们要做的事情就是进行档案资料的更新，在工作中的资料是需要记录在档案里面去的，大家一定要了解一下更新手续的办理情况，一般在更新档案的时候需要提交档案存放的证明。
2、在托管人档案之后，我们会收到存档证明，这份存档证明证明机构的材料可以详细反映一个人的档案存放情况，就算我们以后忘了档案在哪儿，也可以通过这份存档证明来了解档案存放地址。
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