一名毕业于湖南科技学院的朋友小张拿到了他的大学毕业档案,但是拿到档案后他比较迷茫,不知道到底该把自己的档案存放在哪里。
一、正确管理毕业档案的方式是什么?
1、鉴于毕业档案非常的特殊,首先它具有机密性,然后它具有法律证明效力。毕业档案是学生学习经历的证明材料,可以证明学生已经正式毕业,拥有毕业生的身份。
2、正确管理毕业档案的方式,是在大学毕业后把档案从学校的档案管理部门转出,转到其他正规的存放档案的地方。
二、哪些地方可能存放毕业档案?
1、那么到底哪些地方可以存放毕业生的档案?不同的毕业生可能会做出不同的选择,因为每个毕业生的毕业后的情况是不一样的。有的毕业生毕业后准备就读研究生,那么就需要把自己的本科毕业档案从本科就读的学校,转到研究生的学校,之后档案由研究生的学校来管理。
2、有的毕业生毕业后直接参加工作,那么可以选择把档案转到工作单位。或者是如果工作单位没有档案管理的权限,不能管理档案的情况下,就可以把档案转回其他正规的人才市场。
三、能不能把毕业档案放在自己的家中呢?
1、有些同学会咨询我,能不能把毕业档案放在自己的手中。因为他们的毕业证身份证都是放在自己手中,需要使用的时候再拿出来的。这里小编郑重的跟朋友们说一下,千万不要想着把档案放在自己的手中。
2、因为档案他有机密性,自己保管档案不能保证档案材料的真实性和有效性。所以说可能档案它会变成一份失效的档案,而且档案放在自己的家中也,容易导致档案丢失。因为自己家中毕竟不是专业保管档案的环境,是容易造成档案丢失或者出现破损等其他意外的情况。
3、这里再跟毕业生朋友们说一下,如果大家在处理毕业档案的时候由什么困惑,或者是不太理解的地方,大家可以找档案管理机构提供专业的咨询。如果大家不知道怎么去办理档案托管的手续,也可以直接把自己的档案交给档案管理机构,请他们的工作人员帮忙去办理归档手续。档案管理机构在处理档案方面是非常专业的,无论是提供咨询还是处理各种档案问题,档案管理机构都能快速解决。
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