档案托管到期了怎么办?

亲自去到该人才市场续费办理托管。

众所周知,档案是不能保管在自己手里的,一般的存放地是毕业高校(毕业两年内)、人才市场或者档案托管机构。那么,有些朋友就有疑问了,如果档案托管到期了该怎么处理呢?今天小编就来解答一下这个问题。

一、档案托管在人才市场到期的处理办法

这种情况是最为常见的,因为人才市场是存放档案的专门部门,大家普遍会选择托管在这里,相对来说是很稳妥的选择。那么,托管到期了的处理办法一般有以下几种:

  • 亲自去到该人才市场续费办理托管。
  • 若自己不能去办理,可以委托亲朋好友代办。只需要让亲友带上你的携带身份证复印件和委托书即可。
  • 一般得人才中心会继续帮你代管,费用会正常计算,但还是要补交的。户籍和档案不会转回原籍。不过,这里要注意期限,如果5年内都没有去补缴保管费,那么5年期满,档案将会被机构“封存”,成为死档,不能正常调出。

档案管理

二、档案在学校到期的处理办法

档案留在高校的情况也是比较常见的,因为按照规定学校可为毕业生保管档案2年时间,这2年是从毕业之日算起,这2年也被成为择业期。如果2年时间到了,一般情况下可以这样处理:

由学校将档案打回原籍,这时档案在户籍所在地的人才市场或者档案中心,我们只需要去人才市场办理存档即可,需要携带报到证。如果此时你找到了合适的工作单位可接收档案的,可以携带合同和调档函办理调档,将档案调到工作单位。

三、把档案放在人才市场作人事代理与人事保管有什么区别?

人事代理

同样是档案存放机构,这两者各有优缺点,可以比较一下。

人事代理:

  • 可以帮我们核定工龄,转正定级,职称确定以及代收五险等服务
  • 属于收费项目,240元/年。

人才中心:

  • 仅供存放档案;
  • 自2015年起,不再收费,即免费托管档案。

如果你的工作不涉及转正定级、干部待遇、评定职称,可以选择人才中心存放自己的档案,涉及的话最好还是选择前者,会更加方便。

档案对我们来说始终都是很重要的一个东西,毕竟伴随我们一生,即便看不到、摸不着,但对作用是很大的。新冠疫情发生后,很多人失业了,更多的人倾向选择稳定的体制内的工作,那么档案的重要性就更 不言而喻了,所以档案托管到期的童鞋一定要重视起来,及时办理重新托管。

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