无论是否属于人事档案，都不可以直接在自己手里面进行管理，我们的档案必须要存放在专业的部门里面，等到我们以后参加了工作之后才可以顺利的进行档案使用，当然也有很多同学的档案已经被派回到了户籍地管理了，这其实对我们来说也是非常好的，因为大多数的同学工作并没有稳定，但无论如何我们都必须要先把档案给托管了，这样才能够保证工作能顺利展开。
一、为什么规定托管过的档案才可以使用？
1、因为在档案托管的情况下，我们的档案资料才可以由国家指定的机构进行管理，这样我们的档案材料才可以使用里面的档案文件的公平性才可以得到保障，如果没有托管档的话，那么里面的材料很有可能有造假的情况。
2、档案在托管了之后才可以在社会上进行调动使用，如果没有托管档案，那么我们的档案也无法及时进行资料更新，对我们自己的工作晋升是不利的，所以任何人都应该托管档案。
二、人事档案可以给第三方机构托管吗？
1、如果你要托管人事的话，那么你首先要做的就是先确认一下托管的地址，如果你打算在户籍地就业，那么你可以把自己的人事档案托管的户籍地，可以去到户籍地了解一下存档机构是哪些，然后再自己抽时间去办理托管手续，如果自己没时间的话，就可以委托给第三方机构去托管。
2、现实生活中有很多同学都忙碌于工作，所以他们的时间是非常紧迫的，那么在托管人事档案的时候就可以完全选择委托办理，第三放档案托管机构可以帮助我们去准备资料，托管成功之后也可以及时通知我们。
三、托管档案之前我们应该做什么准备？
1、在托管档的时候我们应该提前预留好时间，因为托管手续的办理也是要准备资料的，所以大家一定要提前请好假，如果自己无法提前请假的话，也可以请第三方机构去处理，除此之外我们还应该先填写委托办理书。
2、一般我们应该了解清楚档案的托管要求，如果我们自己的档案有问题的话，很有可能就不符合托管要求了，比如自己的个人档案，如果处于死档案的状态，那么就无法被机构接管，所以可以提前检查一下档案的状态是否正常。
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