因为我们每一个人都需要使用到档案，所以档案是不可以出现问题的，如果档案有了问题，那么我们以后可能在工作中也无法顺的去晋升，所以大家必须要时刻关注档案情况，最好在毕业的时候就把自己的个人档案给托管好，那么我们的档案也不容易再出现问题了，大家可以直接找到专业的存档服务部门，了解具体的托管方式。
一、未托管的档案是否可以使用？
1、在自己的个人档案还没有得到托管的情况下，我们一定要及时联系第三方机构去办理托管手续，如果你的档案没有托管，那么就无法使用，大家一定要知道档案的重要性，千万不要让自己的个人档案无效，否则的话，你以后在工作中就无法记录材料，以后的退休办理就无法进行。
2、并且我们档案里面记载的材料可以反映我们的政治面貌，有很多同学在考编的时候就需要用档案去政审，所以大家一定要提前去把档案托管好，这样的档案才可以使用。
二、上海市人才服务中心如何托管档案？
1、有很多同学是打算在上海就业的，一般我们可以把档案托管到就业所在地的人才服务中心，但是有些同学可能会因为档案出现了问题，所以无法托管档案，比如我们的个人档案可能会有破损的情况，那么这个时候就应该先进行激活，然后再请第三方机构去人才服务中心托管档案。
2、如果你是刚毕业的应届毕业生，那么在进行档案托管的时候，完全可以委托给学校去处理，因为学校是有资格去进行档案调转的，所以可以直接把我们的档案转入人才服务中心，关键的是我们一定要及时在毕业的时候与学校沟通我们的存档意愿。
三、档案托管后我们还需要做什么？
1、在发现自己的个人档案托管成功之后，我们首先要做的就是保管好存档证明，如果我们以后忘了自己的档案在哪个位置，那么我们就可以查看存档证明上面的信息。
2、而且在以后的工作中，我们一定要时常与人才服务中心取得联系，这样我们才可以经常去办理档案资料的更新，如果大家不去办理资料更新的话，那么我们以后再办理退休或者是办理晋升业务的时候，可能就无法审查个人情况了。
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