存放档案可以请人代存吗

档案的问题往往容易被大家所忽视,如果不及时存放,会造成档案死档,进而会影响很多考生在公务员政审或者是研究生政审的时候影响录取结果,那么档案如何存放?个人档案存放可以找人代存吗?

答案是可以的,自己不用亲自去存放的,可以委托他人代存。

档案代管

档案代存所需资料

去人才市场办理档案托管需要的材料有:

1、应届毕业生:报到证、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片;

2、灵活就业人员:本人身份证、户口本、本人档案、本人一寸免冠照片;

3、单位集体人事代理:单位《营业执照(副本)》原件及复印件、单位集体档案;

4、失业人员个人代理:《失业证》或《就业失业登记证》;本人身份证、个人档案、本人一寸免冠照片;

5、在职人员代理:单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;本人身份证、个人档案、本人一寸免冠照片。

档案代管怎么做

档案个人保管可以吗?

答案是不可以,个人档案最好不要自己保管。

1、档案管理是有专门规定的,所有单位机构能够操作档案管理、接收的都是国家规定并赋予的资格,其余的任何单位或者机构、个人都没有权利传递、保管档案的权利,这一点是毋庸置疑的。

2、并且本人也没有权利传递、阅览、拆毁个人的档案,自己的档案也是。所以档案管理必须要注意这一点,自己保管的档案没有任何单位可以接收。

3、具有档案保管权利的各种单位机构,都是根据国家规定的档案法等各种人员档案的管理办法的规定来执行档案管理事宜。关于毕业生的档案管理更是严格,属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

4、如果档案被弄丢了,那就需要进行查找,如果确实丢失那就需要分析是自己丢失的还是其他单位或者机构丢失的。如果是个人自己的原因导致档案丢失,那就需要将档案中的资料,从初中、高中、大学进行补办,然后提交给学校审核通过后进行密封盖章。如果是单位或者机构的原因导致档案遗失,那么个人配合档案和机构来进行补办。

最后,给所有人一点小建议,人在哪里,档案就转到哪里,这样才可以将个人的多有信息资料更新到档案中,也便于档案的管理和转移。除此之外还有很多需要注意的,特别是出现档案变成死档,档案被拆开了,都需要及时尽快的处理完成。否则时间一长,需要办的资料和相关的事情都会比较难处理。

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