有很多山西的朋友正在咨询档案托管的问题，他们当中有很多朋友的档案托管并不顺利，同时他们本人并不知道问题出在了哪里，所以找我咨询了，其实他的档案托管形式是不正确的，这也是大部分同学容易犯的一个错误，我们的档案托管有相应的要求，我们可以直接咨询第三方机构或服务部门来了解，如果自己并没有提前做工作的话，那么很有可能就会托管失败。
一、需要去办理档案托管的原因是什么？
1、之所以要去进行个人档案的托管，完全是为了保证档案的合法意义，如果没有托管档案的话，那么档案就不能被认可，所以档案是死档了，所以任何人都必须抓紧时间去完成档案的托管，再加上我们的个人档案托管也并不复杂，就算你并不清楚整个托管办理的流程，也可以找专业的机构咨询。
2、托管了档案之后，我们才能够合法的进行档案使用，比如我们在参加考试之前就可以调动档案，直接在档案存放机构去提交调转档案的资料就可以了，并且在工作中产生的文件也可以直接交到存档机构去更新。
二、西安人事档案托管个人怎么办理？
1、因为人事档案里面的资料不允许私自修改，那么在进行档案托管和传输的时候，自然也有严格的规定，要采取对公的方法去进行档案传输。如果我们目前的个人档案在单位里面，那么我们就可以先去档案接管单位办理调档函，然后再交给单位，首先我们应该先确认一下新的档案接管单位是哪里，如果你想要把档案存入人才中心的话，那么就应该在人才中心去办理调档函。
2、如果当下你的档案在手里，这时你首先应该检查的是外包装袋的完整性，以及查看是否有密封条破损的情况，因为自持的档案还无法直接托管，所以你需要先将自己手里面的档案激活，然后才能够以对公的形式进行调动。
三、档案存放后还可以去转出吗？
1、档案存放在一个地方之后是可以转出去的，但一般情况下我们不需要把自己的档案转出去，除非自己的工作有所变动，比如你需要在另外一个城市就职，那么这个时候你就需要转走档案，因为我们的档案是需要跟着人走的。
2、如果要转出自己的个人档案，那么一定要通过合法的手续去调转档案，如果以自己的名义拿着档案的话，那么这样就破坏了档案的合法性。
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