单位离职后工作档案需要托管吗?

当你从单位离职之后,个人档案需要保存到相应的机构当中吗?有些人可能会认为自己失去工作之后,文件资料可以暂时存放在手中等找到新的工作之后再重新托管,但是正是因为在自己保存的过程中已经违反了相关规定,很可能会在你需要使用的时候发现他已经失去了作用。

辞职后处理档案

个人档案是非常重要的原始文件,你必须保证它的有效性,所以在平时的保存过程中,也必须符合档案管理条例的规定,而存放在自己手中绝对是不正确的,那么究竟应该采用哪一种方法保存才可以让他一直保持有效呢?

一、将个人档案保存在手中,出现问题怎么办?

1、原始文件在保存的过程中一旦失去了作用,那么就必须找到出现问题的原因究竟是什么?这样才能找到对应的解决方法,比如有些资料在保存的时候,由于无法进行材料更新,所以变成了死档案,那么通过激活就可以让他再次恢复到有效状态了。

需要保存档案

2、但是如果材料在保存的过程中发生了变化,那么无法使用的资料,肯定需要通过补办将问题解决而补办的流程对于绝大多数同学来说都是非常陌生的一件事情,尤其是当你需要补办人事关系材料的时候,工作人员可能会拒绝为你办理,而你必须要开具相关的证明资料或者是委托代办机构帮忙处理。

档案问题

二、辞职后个人档案应该保存在什么地方呢?

1、当你从单位离职的时候,其实这份资料如果没有流入手中,你并不需要将它取出来私自保存,像人才市场都能够继续存放这份资料,等你找到工作之后再确认现在的保存方法,是否方便自己的使用。

2、但是有些同学可能已经将这份资料取出来自己保存了,那么等到你将档案问题解决之后,接下来就需要去了解合适的保存机构,如果你目前还没有找到新的工作单位,可以将其保存到户籍地的人才交流中心,等到你找到合适的工作之后再重新归档。

档案存放机构

三、委托代办机构处理档案问题可靠吗?

有些同学可能在平时根本就没有去了解这些问题的解决方法,也没有充足的时间亲自去处理,在这种情况下,他们就希望委托网上的代办机构去处理这些问题,如果你选择了一家正规可靠的代办机构,那么他们一定能够帮助你很快解决问题,这样就可以让原始文件尽早的发挥作用。

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