学生的档案资料虽然说可以在校园或者是其他一些具有存档条件的机构进行托管，但是在选择具体的存档位置时还是不能太过随意，比如说有些人将档案长期留在学校当中进行管理，但是超过择业期还不将这些信息转移出去，最后只会造成文件处于失效的状态，根本就无法起到任何证明效果。
在学校或单位存放自己的这些资料时，大家一定要找到权威的机构来对这些已经缺失的信息逐步进行完善，免得自己再遇到文件遗失问题时也不知道该如何进行处置。虽然说在单位或者是机构存放自己的档案文件不一定能够立即用上，但是至少可以保证这些材料的有效性和完整性。
一、学生的档案存放在什么地方更合要求？
1、学生在毕业后如果打算直接找工作，肯定是应该在单位周边的机构或人事部门存放这些材料进行管理归档更多新的人事信息，在有的人准备出国留学的情况下，最多就是到学校暂时存档，等找到工作之后把这些学校中存放的信息转移出去使用。
2、如果留学时间比较漫长可以在校园当中直接申请开报到证，通过报到手续直接把这些文件转回到户籍的人社局这样的机构托管起来。
二、留学生档案可以起到什么证明作用？
1、对于回国之后正找工作的人员来说，可以方便自己处理入职手续开始计算工龄以后，在工作期间如果归档的一些新的人事资料也可以合并进去，这样可以完成对身份的转变。
2、将学生身份转变成干部身份之后，大家就可以在单位当中更方便办转正和评职称的手续，以后有一定资历还可以去报名参加职业资格证书考试获得到新的证书，也方便自己以后在国内发展的时候更好的进行升职。
三、档案丢失之后有什么补办方式吗？
1、有的学生比较重视自己的档案文件所以管理的还比较完好，但是难免有少数人忽视的这些信息认为在国内发展是用不上这些材料只需要提升学历即可，但是缺少这些文件的情况下，肯定需要及时的对这些学籍资料进行补办。
2、要提交一些证明到学校的档案馆审核身份之后，才能对成绩单、入学登记表等等信息及时的进行获取，补办出需要用的文件之后就可以对这些材料进行正常的存档处理。
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