任何人都应该了解清楚档案的存放方式，这个关乎到我们自己以后的就业问题，我身边有些同学的个人档案并没有进行存放，那么这样的档案就不能够得到单位的认可，就算你不找工作，那么你的档案也无法进行使用，比如你在班里落户的时候，这样的档案就无法调动，所以我们在留学之前一定要先把自己的个人档案存放好，这样在留学归来之后也不会影响到就业。
一、为什么我们需要档案？
1、档案是用来记录人事材料的，每个人都需要使用档案，我们在以后的工作中产生的资料都是要有档案进行记录，但我们以后工作中需要提升职称或者是在去找新工作的时候，档案都可以用作参考文件里面所记载的材料就可以反映我们的过往工作经历和个人能力。
2、并且我们的档案材料也可以记录我们的初始入职时间的，那我们以后要退休的时候就可以和我们的具体工作年限，那么我们就可以顺利的办理退休手续了，所以我们离不开档案，当然我们的档案必须要先得到妥善的托管，然后才能够进行使用。
二、留学生档案一般存放在哪里比较好？
1、在出国留学之前可以先了解一下哪些地方是有资格进行留学生档案接收的，一般我们的留学生服务中心可以接管档案，但是也有很多同学打算先把自己的档案存放在户口所在地址，其实这是最好的一种方式，因为户口地址的很多机构都可以帮助我们进行档案的接收，比如人社局和当地的人才交流中心。
2、所以我们可以在以上这些地方选择一个地址进行档案的托管，但是留学生在托管档的时候不要以自己的名义完成传输，一般我们可以请学校帮助我们进行档案对公托管，这样就符合档案的托管要求了。
三、如果发现档案在家，该如何处置？
1、又有一些同学在进行档案托管之前才发现原来档案在家里面进行保存，这时我们的档案就无法直接进行托管，因为你家里面保存过的档案资料是无效的，所以无法得到任何部门的接收。
2、这时候我们就应该及时将自己家里面的档案交到人才交流中心来进行激活，刚毕业的同学可以直接在学校的档案管理处进行档案资料的激活。
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