网友徐某之前一直把人事档案存放在南京市的人才服务中心，最近他计划报考某个考试，需要出具一份档案托管证明材料。
一、关于档案托管证明，你知道多少？
1、档案托管证明就是一份纸质的文件证明，可以证明个人档案正常存放在专门管理档案的机构，证明个人档案处在一个有效可用的管理状态之下。要开这个证明，需要联系托管档案的机构的工作人员请他们帮忙开。
2、档案托管证明上要写清楚档案所有人的姓名、联系方式，要写清楚档案托管在哪个档案管理机构，还要写清楚个人档案相关的状态。有些事情的申办的时候，可能需要使用这个证明。比如有些重要的考试，就需要使用个人的档案，拿出档案托管证明书证明个人的档案有效可用。
二、先找到档案才能开证明。
1、很多朋友并不知道自己的档案托管在哪里，那么怎么开档案托管证明？这种情况下，要先想办法找到自己的档案，否则是没有办法出具档案托管证明的。
2、要查询档案可以去以下几个地方查找。第1个就是上班的单位档案管理部门，如果单位没有档案管理部门，就去单位附近的人才市场去查询。如果单位附近人才市场里没有自己的档案，那么就可以去自己户籍地所在的人才市场去查询。档案只能在这些正规的档案管理机构存放。
三、那在自己手中能开托管证明吗？
1、有些人的档案放在自己的手中，那么这种情况下是没有办法开档案托管证明的。要先想办法找一个地方去存放个人的档案。
2、可以去居住地附近的人才市场问一下，对方能否接收你的档案。想要存放档案，首先必须保证档案没有失效。哪些情况的档案会失效？如果档案放在个人手中时间太长，档案会失效。对于刚毕业的朋友来说，档案放在自己手中还没有失效。如果毕业超过了2年，那么个人的档案就已经是失效的状态了。还有些人拿着自己的档案，就稀里糊涂拆开档案查看里面的资料。这种行为也是不允许的，只有管理档案的工作人员才能拆开档案。
3、同时要注意如果档案袋已经破损或者是已经被拆开了，这种档案也是一个不能用的档案，档案机构也不会接管，档案失效者是被拆开后，要想办法重新再办理档案激活或者是档案重新密封的手续。
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