回想大学刚刚毕业那阵子,大家有的忙着考研,有的忙着实习,有的已经奔波在面试的路上,有的则在犹豫要不要返乡,而关于档案的托管几乎无人在意。依稀记得小编当年也是在工作两年后的某一天才得知档案这档子事儿,才知道自己的档案被转到了人才市场。那么毕业生的档案究竟应该归属于何处呢?
一、存放在学校里。应届毕业生在刚刚毕业的两年时间里档案是可以暂时存放在学校的。一旦超过两年的期限,学校里存放的没被调走的档案会统一转送到人才市场托管,当然如果是异地的毕业生,档案会直接打回原籍地;
二、托管到工作单位。毕业生在毕业后获得学校发放的报到证,报到证一式两份,白色一联随档案封存,蓝色一联则握在自己手里。有的单位诸如机关、事业单位等具备人事档案的管理权限的,毕业生携报到证报到是便可以办理档案的托管,档案就此存放在工作单位;
三、托管到人才市场。
不少毕业生的档案都存放在人才市场。在这里存放档案的通常有以下几类:
- 暂时没有找到工作正在找工作的待业人员;
- 灵活就业人员;
- 虽然已经工作了但工作单位无法托管档案。
档案托管在人才市场相对来说是很稳妥的,因为人才市场隶属于当地的人力资源和社会保障部门,属于政府部门,因此档案托管在人才市场不会有丢失的可能。
有的人毕业后就把档案放在自己手里这样是肯定不行的。档案放在自己手里会变死档,死档一来无法被人才市场或者任何单位接收,二来它是无效的,不再有任何效用。因此大家不要把档案压在自己手里而是一定要托管出去。
毕业生档案如何托管到人才市场,流程是怎么样的?
- 应届毕业生
刚刚毕业的大学生档案是由学校代为管理的,待择业期期限一到,学校会根据报到证上的指派将档案托管到指定的位置。而没有找到工作单位托管档案的那部分则会统一转到人才市场托管或者转到生源地的人才市场;
- 往届毕业生
本人可以前往当地人才市场办理调档函,申请档案的接收。此时需要准备的材料有个人身份证件、户口本原件、现工作单位的就业协议。之后填写《流动人员人事档案管理登记表》,待工作人员审核之后办理档案的托管。
关于档案的托管大家如果有疑问的话也可以咨询一下正规的托管代办平台,毕竟每一个地区的人才市场关于托管在手续办理上多多少少有所不同,在办理之前先了解清楚则会省不少事。
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