上个星期一名陕西省的毕业生咨询小编：如何把档案存放到人才服务中心。如果你也有和他一样的疑问，可以一起来看看小编今天分享的文章。
一、详解大学毕业生处理档案的几种方式。
1、毕业档案是大家大学毕业后，学校给每个学生制作的一份纸质的档案材料。这份材料里面放了很多个学生相关的信息，这是证明个人学习经历的重要的证明资料。档案要专门存放在正规的专门管理档案的机构或者是地点。
2、这个毕业生刚毕业，他成功应聘了一家陕西的私营企业，由于企业没有档案管理的权限，所以他考虑把档案存放到陕西省的人才服务中心去管理。
3、有些学生大学毕业后考入了公办单位或者是国有单位，那么他们的档案就可以从学校转交到自己单位的人事部，这些单位是有档案管理权限的。
二、解析如何托管毕业档案。
1、那么毕业档案到底怎么能够交到人才服务中心？是个人自己把档案领出来，然后直接交给人才中心去存放吗？很多朋友可能有以上的这种想法，这种存放档案的方式是错误的。因为档案它具有私密性，不能由个人自己私下携带的。个人如果私下拿着档案，容易导致档案失去有效性和机密性，变成失效的档案。
2、正确转移档案的方式，是先去人才中心申请拿调档函，然后拿到调档函之后回学校转出档案。档案要通过专门邮寄档案的通道来寄出，等档案到达目的地之后，最好及时的和档案接收方确认，需要办理相关存档手续的时候要积极配合。
三、关于调档函你知道多少？
1、前面提到转移档案需要有调档函，可能有些朋友对此并不清楚。到底什么是调档函？调档函就是大家在办理调档手续的时候，必须要出示的一个文件资料。这个文件是转移档案的重要的凭证，如果想要调档案，没有拿到调档函可能没有办法办理转出手续。
2、同时调档函还有固定的模板，档案管理机构的工作人员会按照模板来填写。办理调档函的时候，大家一定要告诉对方自己的姓名和联系方式。
3、然后强调一下调档函会过期，一般有效期是一个月左右的时间。所以大家如果成功从档案接收方拿到调档函，还是抓紧时间去办理转出档案的相关手续。
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