一个朋友想要把档案存放到汉阳区的人才服务中心,咨询小编具体的操作方式是什么。
一、关于能存放档案的地方有哪些?
1、因为档案是一种具有机密性的文件,它可以证明个人的学历、毕业生的身份以及学习经历、工作经历。如何存放个人的档案由严格的的规定。有些毕业生认为可以自己保存档案,提醒大家:放在自己手中保管的档案是失效的档案。档案要存放在专门管理档案的地方。能够管理档案的地方要有档案管理的权限和保密的存放环境。
2、已经找到上班的地方的毕业生,可以先问问自己上班的地方能不能管档案。若是单位不可以管理档案,那么就考虑把档案存放到正规的人才市场或者是人才中心。
二、如何把档案存放到汉阳区人才服务中心?
1、目前朋友的档案还是放在学校的就业指导中心,那么怎样才能把档案从学校提出来,然后转到人才服务中心去呢?由于档案是非常特殊的一种文件,不管是它的存放,还是它的转移,都要按照正规的操作流程来办理。
2、首先需要去汉阳区的人才办公服务中心申请拿调档函,这是一种来转移档案的凭证资料。没有调档函的话,无法顺利从学校提出档案。拿到调档函之后,就把调档函交到学校,让管理部门老师,按照调档函上的要求来办理档案的转移的手续。档案要通过专门邮寄的渠道寄送到人才服务中心,不是个人自带的。
3、之前小编就听说一个人自己带走了档案,却在坐火车的途中丢失了档案。档案丢失后是非常麻烦的事情,还需要找专门补办档案的部门去补办档案,流程很复杂,所以要尽量避免自带档案。
三、档案放到人才中心以后,需要使用档案该怎么处理?
1、档案到达了人才服务中心之后,还需要和人才服务中心及时签订档案的归档协议,正式把档案托管到人才机构。
2、以后个人不管是继续上学还是说还要找工作,都可能需要使用的档案。比如说考研、考公、考编需要使用的档案去参加审核。比如说想要办理户口或者是评定职称、报考一些资格类的考试,也可能需要审核到档案。到时候就和人才中心的工作人员联系,及时去办理查档或者是提档的相关的手续。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载