小编的一个朋友大学毕业后去了南京工作，他把他的档案转到了南京市人才服务中心。小编想分享一下他的经验，以供需要转档案的朋友参考。
一、为什么要把档案转到人才服务中心？
1、朋友在南京找到的工作单位是一家民营单位，并不具备接管档案的权限。好在他去他居住地附近的人才服务中心询问，人才服务中心可以管理他的档案。
2、所以他就把他的档案从大学毕业的学校转到了南京市人才服务中心。档案如何从学校转到人才服务中心？首先他去人才服务中心申请存放档案，对方也同意接收他的档案，然后给他开了一个调档函。这个文件非常重要，是用来去学校转出档案的凭证资料，如果没有调档函的话，学校可能无法为个人提出档案。
二、想要把档案存放在人才中心，需要注意几个问题。
1、一个问题是要确保对方同意接受你的档案，在有一些地区的人才市场，如果你没有这个地区的户籍，可能对方对于接收个人的档案还是有一定的限制条件的。大家一定要打听清楚自己能否满足档案接收的条件，如果不能满足的话，就不要贸然把档案转过去了。可能对方又拒收了你的档案，后期会造成一些不必要的麻烦。
2、还有一个需要注意的是，成功拿到调档函之后，要看一下调档函的有效期。调档函一般会有时效性，有的是半个月，有的是一个月，一定要在有效期内及时的去转移档案。
三、个人档案还有哪些接收地？
1、除了人力资源中心可以管理档案，个人档案还有其他的接收地。只要是正规的档案管理机构都可以管理档案，比如说人才市场、工作单位档案管理部门。不过具有档案管理部门的单位一般来说比较少，只有国企、央企、机关、公办单位才有档案管理的权限。他们会建立专门的保密的档案管理的办公室来专门存放档案。
2、一般企业，比如说私企或者是民营单位是没有资格管理档案的。在这些企业工作的朋友的档案，可以像小编的朋友这样把档案存放到人才市场。比如放到自己居住地附近的人才市场，如果居住地附近的人才市场不接收个人的档案，那就把档案转回自己的户籍地的人才机构。档案存放到户籍地也是一个比较好的选择。
3、得到调档函之后，把调转函交回学校，请学校按照上面的地址办理档案的邮寄手续。学校把档案寄出后，在一个月左右时间档案到达了人才服务的中心。然后他再带上了他的相关证件去和人才中心签订了档案托管协议，之后档案就一直存放在人才服务中心了。
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