目前在托管档案资料的时候其实大多数的人都需要通过开调档函的方式来转移这些材料，少数刚毕业的学生可以在校园内找到教务处进去报到证，直接办理报到流程托管自己的这些信息，在存档这些文件一段时间之后，有的材料可能确实在管理过程当中都已经弄丢了，完全可以考虑将这些资料存放在离资深稍微近一些的地方进行统一托管。
在存档这些文件的时候还有很多其他管理上的事项也需要大家花时间来进行完善处理，存档这些信息的过程当中万一有的材料还没有及时的合并进去归档完整，也可以让存档位置的工作人员来帮助自己处理相关的流程。
一、怎么办理档案托管手续？
1、在大家在确认了托管的地点之后，首先需要在自己所选的接收单位提交工作证明这样的一些文件给工作人员审核才能够申请调档函，在开具这份函件的时候一定要将上面的地址和身份信息确认清楚，然后再拿去之前存档的位置办转递手续。
2、要注意有些人可能没时间用这些文件来办相关事项，可以准备委托书让权威的机构来帮自己代办调档函再去处理调档的流程，不会有什么其他影响。
二、档案可以托管到哪些地方管理？
1、开调档函存档自身的这些信息时，常见的一些接收单位就是人才中心、人才市场甚至是人社局这样的位置，如果自己所找的单位是有存档条件的肯定是应该主动到对应的人事部门来存放自身的这些信息，也方便将工作期间产生的一些新材料进行归档和完善。
2、有少数人是选择了读书和升学，在学校当中自然是可以找到档案管理室来存档自身的这些文件，在放置自身的相关材料时大家也可以用这些信息办理和自身工作相关的事项。
三、档案应该放在自己手上吗？
1、如今有些人在存档自身这些资料时可能因为频繁的转递也感觉有些麻烦，在某次离职之后就直接选择了将档案信息拿到自己手中，实质上以自己存档这些材料的方式管理相应文件时非常容易产生断档期。
2、在自身和这些材料有接触的情况下就会更改里面内容的嫌疑，现在既无法更新其他的文件进去也无法使用这些材料办理和自身相关的一些事项，在学校毕业时间如果特别久没时间激活这些信息可以找机构帮忙。
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