人事档案的存放跟学籍档案的存放都是同等重要的，有很多同学在毕业之后还没有找到工作，所以他们觉得人事档案对自己来说并不重要，但这种想法是错误的，虽然目前还没有就业，但你迟早是需要就业的，以后工作了之后就会有人事档案建立，那么这个时候就需要把你之前的学籍档案一同合并起来，如果学籍档案未完成托管，那么人事档案的建立也是一个问题。
一、未托管的档案是否可以使用？
1、如果发现自己的个人档案未托管，那么我们就一定要找到相关部门进行档案资料核实，看一下我们的档案资料是否有异常情况，如果我们的档案状态还正常的话，那么我们就可以进第三方机构完成接下来的托管手续办理。
2、没有托管的个人档案如果已经在自己手里面，那么这样的档案肯定就应该激活，因为我们自己无法进行档案管理，所以档案是无效的，因此不可以直接进行使用，我们应该先进行激活，然后托管档案，这样才可以进行档案使用。
二、广州市哪里有人事档案托管的地方？
1、如果你想办理人事档案，我们的档案要放在自己工作地附近，因为我们以后的工作资料需要及时得到更新，所以档案应该放在离自己工作近的地方，可以去人才中心咨询一下存档流程，如果你自己不方便去人才中心的话，那么你可以直接咨询档案服务机构。
2、除了工作所在地指的人才中心以外，我们也可以在自己的户籍地进行存档，比如放在人社局，但如果你的工作单位是有条件去进行档案管理的，比如正在国企工作，因此档案可以直接放在人事部门里面。
三、档案托管后我们还需要做什么？
1、在档案成功托管之后，我们也需要保管好存放档案的证明，因为我们以后要携带新的材料和存档证明去更新档案，所以大家一定要保管好这份文件，如果档案存放证明找不到了，应该立即进行补办。
2、而且我们平时也应该多关注一下档案的存放状态，如果发现我们的档案有空档的情况，就应该及时更新资料了，在遇到工作变动的时候一定要及时调动档案，因为档案是跟着人走的，所以最好放在自己工作所在地址。
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