随着考公潮越来越好热,相比大家也逐渐意识到了档案的重要性的,因为很多学习、考公、考编等事项都是需要运用到档案的,而且一般会用到档案的情况都是非常重要的事项,所以档案的合规管理是非常重要的。
怎么样才是合规管理?
首先我们需要知道,按照现行的档案法规规定,档案是不允许存放在个人手上的,而是要转移到指定的人才市场或者具备档案管理管理权限的单位,个人和一些企业是不能存放档案的。一般来说存放到人才市场是绝大多数的优先选择,因为档案存放在这类机构比较安全有保障,后续需要调用档案的时候也非常方便。
最近也有很多朋友咨询小编杭州人才中心档案接收的流程,在这里小编结合自己的经验给大家分享一下办理的手续和注意事项。
杭州人才市场接收档案条件
一般来说人才市场对于存档人的学历、工作状态是没有特别限制,但是也有少数情况,在杭州人才市场是没法托管档案的,比如具有人事档案管理权限的单位,如国有企业、特殊户保密单位和一些事业单位在职员工,这些单位的综合管理部门在员工入职的时候就会要求大家将档案转移到单位存储,所以这种情况下,档案是不能放在人才市场的。还有一些失业人口的档案是需要到户口所在人事机构办理托管。
在杭州人才市场接托管档案需要准备的材料
首先我们要准备个人邮件证件和入职杭州某单位的合同书或者offer等相关证明到人才市场办理档案转入的申请,拿到人才市场审批统一的转入函件之后,我们回到学校或者之前存放档案的单位办理档案的转出,办理转出手续的时候一定要注意委托单位公对公转移档案,千万不要个人领取档案送到人才市场去办理,个人拿着的档案,人才市场是不会接收的。
其他办理方法
如果我们个人没有时间办理相关手续或者觉得档案灌流的流程太复杂,我们可以委托朋友或则专业的第三方机构协助代办。委托他们代办我们也需要出具个人签字的委托函,由委托人带着个人证件去办理方可。
存放在杭州人才市场的档案,后期我们工作调动或者有其他考学的需求,都可以直接联系人才市场调派档案,直接公对公查调档案非常方便。
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