很多人在毕业之前基本都是没有接触过档案的,我么的档案原则上按照其管理要求都是需要公对公转移的,所以很多人都是没接触过当档案的,毕业的时候因为离校的时候是需要同时将自己的档案转移走的,所以很多人拿到档案袋后就充满好奇,为什么这个材料明明是自己的档案但是还不能打开呢?其实这份材料是一份独特的具备法律效应的材料,关于它的管理我国是有专门的档案管理法规来规定的,个人是不得随意处置我们档案的。
一、那么社区医生个人档案可以存放在哪里呢?
1、由于档案属于机密文件,所以法规明确说明个人是不能保管的,并且不能私自拆封档案,而能够存放档案的位置必须是具备人事权的单位或者人事局设立、指定、授权的合法单位,除此之外的单位和个人保存档案都是违规和不符合规定的。
2、一般最常见存放档案的位置就是人才市场、其次是单位和学校,较差的存放方式是在无知觉得情况下档案被打回户籍所在地,但是无论哪种情况,这些地方都是可以存放档案的。很多石鼓区社区医生的档案都是可以直接存放在医院的,这个大家入职的时候最好和单位再确定一下。
二、档案存放到人才市场就可以安枕无忧了么?
1、原则上讲档案是可以长期由人才市场保管的,没有特殊情况和需求档案都是可以一直放在人才市场的,但是这个并不意味着放在这个地方的档案我们就不需要关注了,因为这个地方的档案存放也是人为管理,只要涉及到人工操作的地方就无法避免出现问题,所以就算我们把档案存放在了这个地方也要定期去查询一下档案的存放状态,避免出现纰漏。
2、社区医生的档案可以存放在单位也可以存放在人才市场,但是如果大家是准备稳定在那边工作的话,建议存放在单位比较好,但是如果几年后大家明确工作要调动,那么大家一定要记得将档案转移走。
三、第三方机构代办档案是稳妥的嘛?
1、现在市面上出现很多可以提供档案服务的机构和企业,大家在选择的时候其实还会 有些担心是否会被骗,其实这种考虑大家完全不用担心,档案的问题已经是共性问题了,这类机构其实是具备丰富的服务经验的。
2、只不过大家在选择机构的时候一定要注意选择经验丰富或者朋友间比较有口碑的。
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