一位来自威海市的同学在参加工作后不清楚自己的档案应该保存在什么地方,于是就将档案暂时保管在自己的手中,他想等了解托管的方法后再去处理档案。小编知道由于大家在平时没有关注过档案托管的事情,所以在毕业时突然让我们自己去处理档案,大家会觉得不知所措,可是只要我们稍微了解档案就知道,人事档案是不可以保存在个人手中的,因为这样很容易造成一系列档案问题。
档案放在自己手里会有什么危害呢?
1、档案保存在手中会出现丢失的情况,大家在刚拿到档案的时候都会想着认真保管,但是时间一长,再加上工作的压力,我们很难有更多的精力去考虑自己的档案问题,于是就会出现档案丢失的情况。
2、档案保存在手里后,有些好奇的同学会将档案私自拆开,这种操作会直接导致档案变为死档,而且档案袋破损也容易造成材料的丢失。
3、档案保存在手中只要超过两年,不管这段期间我们是如何保管档案的,最后都会变为死档。
所以,大家千万不要将档案取出来保存,就算是临时托管在手里也是不可以的,如果档案是学校或单位强行交给我们的,那么我们也需要尽快托管到档案机构中。那么威海市的个人档案应该托管在什么地方呢?尤其是上班族的档案,如果托管不好的话,很可能会对我们以后的工作带来影响。
1、在威海市上班的同学们可以选择将档案托管在人才市场中。这种方法比较常见,而且也方便我们日后的使用,并且档案保存在这里还可以计算工龄,可以最大限度的发挥档案的作用。
2、如果我们在威海市的国企或事业单位工作,那么档案就可以托管在工作单位中,这样托管的好处是方便以后单位帮我们办理一些手续,比如这样的单位会帮我们办理退休手续,甚至是办理落户手续,这些都需要使用到个人档案。
大家可以根据自己的就业情况选择适合自己的托管方法,这样就可以确保个人档案一直保存有效,并发挥更多的作用。当然除了工作人员,如果是待业人员的话,那么可以将档案托管在户籍所在地的人力资源保障局,这样可以方便以后调档,也不用担心自己的档案会丢失。
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