武汉东湖高新区人才档案怎么托管?

关于档案托管的问题一直有人咨询,不过有人咨询真的是说明大家对档案重视了,既然大家还是不太清楚,刚好最近收到一位来自武汉市东湖高新区的伙伴发来的私信,这位小伙伴毕业后入职了一家公司,现在要到人才交流中心办理档案托管,但是毕业后档案在自己手里,没有开封过,就想了解一下高新区人才档案的一个托管流程。小编非常乐意解决大家的问题,所以希望这篇文章对你有所帮助。

高新区个人档案

关于档案托管是分几种情况的,单位集体托管的、灵活就业人员档案托管的、失业人员档案托管的还有在职人员档案托管的:

1.如果是单位集体托管的,需要提供单位原件以及复印件、个人档案、事业单位法人登记证和单位公章等,将材料提交到高新区的人才交流中心,他们会审核这些材料,审核无误之后,会让单位填写一份《人力资源和社会保障事务代理合同书》,工作人员会打印《人力资源和社会保障事务代理手册》,职工档案就算成功托管好了;

档案托管

2.如果是签订了灵活就业协议的这部分人,可以将档案暂时托管到学校,只要跟学校说明情况,并且保证一旦找到工作单位就会及时将档案转出,因为学校虽然有责任帮我们暂时保管档案的,但是国家也规定了,学校只有帮我们保管两年的义务,超期未转出的,学校会直接将档案打回到户籍地;如果不想保管到学校的。可以将档案托管到户籍地的人力资源和社会保障局或者街道办事处,如果是刚毕业可以让学校帮忙直接寄过去;如果毕业一段时间了就需要带着个人档案、身份证,到人才市场去办理托管,如果不给办理,可以请求以学校的名义办理托管手续,因为很多地方是不允许个人去存档的,他们会直接拒绝的;

托管流程

3.如果是中间失业,单位不再为其管理档案的话,可以请单位将档案转移到当地的人才交流中心或者其他可以接收档案的地方,但是有的单位可能不愿意帮你托管,那就需要你带着《就业失业登记证》以及个人档案和身份证去人才交流中心办理存档手续,经审核通过之后,本人填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》,工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》,办理社会保险增员手续,以便托管人员自行缴纳社会保险。

4.如果是在职人员想要托管档案的,需要提供单位终止、解除劳动关系(合同)或辞职(退)的证明,已婚育龄妇女还需提供户口所在地居委会出具的《计划生育纳入管理证明》,然后根据人才交流中心工作人员的知道写一份申请托管的证明,工作人员对申报材料进行审查;经审查符合条件的,本人填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》,办理社会保险增员手续,以便托管人员自行缴纳社会保险。

档案管理

以上就是各种情况下存档手续办理的相关流程,无论什么时候档案一定要保管到政府所属的人才管理机构才可以的。

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