在学校正常参加工作的时候也会获得一些属于自己的人事资料，这些文件将会和大家以前所获得的一些学籍信息共同归档到一起形成人事档案，在存放这些人事信息的时候，要根据自己工作上的需求来选择存档的地点，肯定不能直接把这些材料拿在自己的手上管理。
如果放置在自己手上过一段时间之后，不但会出现失效的情况还有断档期存在，以后大家就想想恢复这一份文件的作用也会变得比较麻烦，建议大家提前了解一下存档这些文件可选的地点以及托管之后的管理细节，以保证自己在关键时刻始终能够提供有效的文件拿去办事，有什么问题也要提早进行解决。
一、档案应该如何进行管理？
1、在参加教师工作之后所获得的人事信息可以存放在学校周边的一些机构进行管理，如果单位本来具有存档条件可以直接去人事部门托管这些材料，在存档时还需要记得把自己近期新产生的一些信息归档到文件袋中免得有段短期存在。
2、在托管这些材料的时候一般需要通过开调档函的方式来进行处理，使用这个函件存档之后需要大家提供身份证复印件和一寸免冠照片，与接收单位签好人事代理手册才能拿到存档的证明。
二、档案不小心丢失了应该怎么进行处理？
1、如果档案信息出现了丢失的情况，那么接下来大家在正常工作及生活的过程当中有些信息可能根本就难以找到原件，需要大家花时间将缺失的这些材料进行补办之后重新归档完善到具有人事权的地点统一管理。
2、一般在正常参加工作期间，大家需要用遗失证明到单位人事部门补办出人事资料，如果还有一些以前的学籍信息也丢了那么就需要回到学校的档案管理室对缺失的学籍信息进行补办，然后再让工作人员盖章把所有信息激活拿去使用。
三、档案在哪些阶段可以起到证明作用？
1、人事信息可以起到的作用更加丰富一些，一般在工作期间可以用这些材料归纳可能性的人事资料也可以办理转正定级、评职称的手续。
2、工作及生活过程当中有些信息可能确实在短时间之内无法找到原件，那么大家完全可以进行提前将这样一些信息归档到其他存档权限的地方进行统一的管理，有些材料如果急需使用也可以补办证明书进行完善。
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