朋友小黄最近有点苦恼,他想要把档案存放到这个人才交流中心,但是担心对方不接受自己的档案。所以过来跟我打听人才中心对于接收档案方面相关的信息。
一、你了解人才中心接收个人档案的规定吗?
1、想要人才交流中心接受你的档案,首先你必须满足人才中心对于这种档案的接收条件。比如说毕业生已经正式毕业,已经拿到了毕业证,同时毕业生的报到证已经在手上。
2、如今很多朋友在外闯荡,如果你要想把档案存放到你工作地方对应的人才市场,那么小编想提醒大家外地的人才市场不一定会接受你的档案。之前小编的一个朋友在北京工作,想要把档案存放到北京的某人才市场,结果人才市场不接收他的档案。因为北京的人才市场对于接收档案是比较严格的,他们的限制的要求比较多。
3、如果实在是外地的人才市场不能接受个人档案,那么大家可以考虑把档案转回自己的户籍地的人才市场。很多把档案转回户籍地的朋友告诉我,户籍地存放档案很容易,只要大家满足相应的条件就可以接受个人的档案。
二、档案托管流程知多少?
1、也要按照正规流程要求来操作,有些学生认为转档案就是是大学毕业后,从学校领出档案,然后自己拿的存放到人才市场。
2、其实呢这种操作方式是不规范的操作方式,正确的存放档案的方式是先去申请存放档案,然后请对方开调档函,再带好相关的资料回存放档案的学校办理档案的转出手续。而且档案不是通过个人自带到人才市场的,要通过专门邮寄档案的渠道邮寄到档案管理机构。
三、关于什么是调档函?
1、调档函是用来转移档案的凭证性的资料,不拿调档文件,原来存放档案的地方不可能为个人办理档案的转出手续。应该去找档案的下一个接收地去开,调查函有有效期,大家拿到调档函时候要看一下有效期,要在有效期内及时的去办理档案的转移的手续。
2、办理调档函的时候,要写清楚个人的相关的信息以及档案接收单位的详细的邮寄地址。邮寄档案的方式成为纪要的形式,这是专用的邮寄渠道,这种渠道稍微有一点慢,大概需要半个月到一个月左右的时间。
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