如今档案信息本来就是在上学和工作期间获得的一些文件归档在一起所形成的证明文件的地方进行统一托管才能够起到证明效果，如果直接把这些材料拿在自己的手上进行管理肯定是行不通的，甚至现在还有人不知道这些文件被存放到了什么地方，需要先尝试着进行查询。
有过工作经历的人员查询的地方更加广泛一些，除了学校资料管理室之外也要到单位之类的地方进行寻找，在查询时也要做好相应的准备工作，因为必然需要证明自己的身份然后才能够在对应的地方获得到关于存档的一些记录，如果能够正常找回自身的档案也就可以转移出去使用，但是找到的文件如果是缺失的或者是完全无法找到就要补办一些信息。
一、如何对档案进行查询？
1、在查询自己的档案文件时，首先是在学校里面找到资料管理室看一下有没有存档这些文件的记录，不过对于工作过的人员来说要优先到单位周边的机构进行寻找事业单位。
2、或者是其他具有存档权限的地方发展就需要直接到人事部门查询这些信息，最后就需要及时将这些资料转移出去，到其他地方进行统一管理。
二、档案存放在自己手上可以吗？
1、如果直接将档案信息存放在自己手上进行托管肯定是不可行的做法，但是在存放这些材料之后已经造成了文件失效，没有任何单位会愿意直接进行接收必须要进行激活之后才能够进行妥善处理。
2、首先在审核自己的档案时如果有些材料确实缺失了，或者是还没有归档，都需要先进行补办然后把一些信息交由工作人员帮自己合并到文件袋里面进行管理，获取到了完整的档案才能够起到相应的证明效果。
三、档案能够存放到哪些地方？
1、如果是工作时的信息存放在单位周边进行管理，就可以归纳新的人事资料而且可以对工龄继续进行连续的计算，在工作期间更可以用这些信息办理评职称和转正定级手续。
2、如果能够考上新的职业资格证书也就可以获得晋升的机会，现在单位里面有些人离职了选择了继续提升自己的学历也很正常，在新学校可以用来办入职的手续对更多的学籍信息进行归档和完善，在户籍地存放这些材料更是可以用来办生活中的一些落户手续。
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