伴随着另一个暑假的到来,也意味着各高校又涌现出一大批优秀毕业生,苏州的大学也不例外。毕业后的学生,或者是紧张的,或者是兴奋的,以至于有时没有注意到重要问题。许多苏州的毕业生在毕业后只专注于找工作的几个问题,但很少有毕业生会注意苏州的毕业生档案放在哪里,应该存放在什么地方。因此,本文我会给苏州的毕业生们介绍一下毕业生档案可以存放在哪里。
档案可以托管的地点
1、留在学校的档案。毕业后,若毕业生选择继续读研究生或博士,可将档案存入学校。苏州大部分的毕业生都是毕业后选择就业地点的,也有许多人在本科毕业后还想继续留在学校,以争取获得更高的研究生或博士学位。获得本科或研究生学位证明后,学校可选择将个人档案保存在学校的档案室内。不过这种方式只有两年的档案托管期限,在这之前我们必须找好下家。
2、向工作单位托管档案。与苏州单位签订合同的毕业生,可选择将个人档案转到工作单位,交给工作单位保管。许多大学生毕业后选择直接就业,步入社会,尽早开始赚钱。对这类学生,若已找到工作单位在已与单位签定了合同,学校需要将该学生的个人档案的调档函出示给毕业院校,再办理相关的调档手续。在此要指出的是,苏州并非所有单位都有档案保管权限。一般只有国企或事业单位拥有档案的保管权限。
3、户籍所在地的人事局。还有一些学生在毕业后在私企就业,并户籍所在地也在苏州的,可以将档案调到苏州人事局。苏州的毕业生档案原则上可以由苏州人事局或者档案托管部门统一接收。
4、工作单位所在地的人才交流中心。只要是在苏州工作的毕业生,档案都可存放在苏州当地的人才交流中心。每个地方都有人才交流中心,就是国家专门为了大家而设定的。一家人才交流中心负责一个地区的档案。无论前面所说的哪一类,只要是按照正确的托管方式托管,你都可以存放档案到人才交流中心。只是需要提醒大家,最好不要跨地区存放档案,毕竟这样会不太方便调取和办理手续。
最后的提醒和推荐
请注意,档案绝对不能存放在自己这里,档案在一个人手里存放超过两年,就会变成死档。死档就是失效档案,我们的档案就会失去作用,没有了存在的意义。
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