超全整理!个人档案的托管处理办法!

近日在后台办得爽收到很多留言,表示档案多年来都是自己掌握的,现在想考研或入职等等想解决档案问题。

最近办的上小编后台总是收到不少小伙伴的留言:“自己的档案放在个人手中很长时间了,但是现在想要考研。在网上查询了一下相关机构说,如果档案放在自己手中会影响考研的录取是真的吗?”

小编先明确的告诉你答案:是的!

正因为很多人没有意识到,毕业后档案的处理索性就将档案留在自己手中,造成的档案变成时当的情况。那么这种情况下,我们应该怎么处理呢?针对的每个人的情况不同,小编会根据不同的情况来做不同的分析。

个人档案

档案的正确处理

毕业生

如果你毕业之后就签订的第三方协议,那么就可以直接根据报道证上面的地址将你的档案派送到单位,但前提是你接收的单位必须要具有人事档案管理权的正规机构才可以的,或者说你直接放在原户籍所在地的人才中心,那你后续也不需要再进行多次的档案调转。

留学

如毕业生要出国深造,建议将档案存放在留校服务处或人事代理处。

职工就业

主要还是要看你毕业之后进入单位是不是国企或者是事业单位一般私企是没有资格进行档案的保管的,除非他们与人才中心签订的档案保管的协议就会统一的。在人才中心办理档案的托管手续后期,如果你更换了工作也可以直接开具相关的调档函,然后再走机要方式进行档案的调取。

总而言之,不管是处于什么样的情况或者是何种身份,我们个人的人事档案都是需要托管在正规的机构。后期才会为你办理出国、考研究生、公务员等手续提供重要的资料依据。

有一点,希望大家可以明白后期,我们在办理档案的调转的时候,一定要根据两种方式来进行。

  • 第一种是专人送达;
  • 第二种是机要方式。

档案若在本人手中,就不能随身携带到人才市场,需要有档案管理权才能有权转递。

为了避免这样的情况发生,在毕业后应该学校要求,将档案调回户籍地人才市场中保管。

个人档案

在聘用人员中,如需要调转档案,应先联系档案接收单位,说明调转原因,然后出具调档函,带上个人证明材料和调档函到原档案存放单位办理档案调转手续。

多年来,档案存放在个人手中,变成了“死档”状态,如果需要存放,可向第三方人事代理机构寻求帮助解决。人事档案记录了我们每一个人的人生历程,记载了我们大小大事,千万不要轻视人事档案问题,以免造成不必要的个人损失。

档案只有处理好了才不会影响到后续的一些工作重要事项。

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