档案应该如何保管呢?

中等职业学校毕业后,大多数人还会再继续深造,但也有一小部分人,由于某些个人原因,选择了工作,不再继续深造,如果是正常升学,档案就由学校保管,可是中等职业学校毕业后,档案又该如何保管呢?

中等职业学校毕业后,大多数人还会再继续深造,但也有一小部分人,由于某些个人原因,选择了工作,不再继续深造,如果是正常升学,档案就由学校保管,可是中等职业学校毕业后,档案又该如何保管呢?

档案托管

档案的正确处理方法

  1. 首先,我们毕业后最关心的无非是找工作的问题,需要注意的公司种类很多,分为国有企业,民营企业,事业单位等等。比如国有企业和事业单位,毕业生在签订三方协议后,入职公司时可将档案转入相应的人事档案部门保管,但并非所有公司都能保管档案!
  2. 再者,在全日制统招型中专毕业时,学校还会颁发报到证,学生可以签订三方协议,将档案转到就职企业,企业如果没有档案管理权限,也可以将档案存放在企业合作人才市场。
  3. 然后,毕业生毕业后无就业意向,也可由学校将档案转回生源地人才市场,毕业生拿到毕业证后可回生源地人才市场办理注册手续,作为确定档案是否已到的依据,避免因后勤问题造成档案丢失等情况而不知。
  4. 最后,由于留校也是一个需要多加考虑的事情,如果毕业生暂时不想找工作,但还有留校的打算,还可以把档案暂存于学校,待决定后再转出,一般学校可以代保管两年。

需要注意的是,如果想报考专科教育的学生,档案还需要存放在人才市场上,因为专科教育的学生在入学前没有进行学籍管理,毕业生毕业后需要将档案交到原档案存放机构进行合并,这样才属于一份完整的档案。

最后,提醒大家,档案不能存放在个人手中,如果所服务的公司不具有人事档案管理权,即使将档案移交给公司保管,也等着属于个人,那么档案就会变成“死档”,失去其真实性,人才市场也无法接收。若档案毕业后不慎送到个人手中,使档案成为“死档案”,人才市场不接受档案,就会影响后期职称评定、考研政审、办理退休手续。可与档案通人事代理机构联系,协助解决相关档案问题。

档案托管

除具有人事档案管理权限的单位保管外,应届毕业生档案还可办理集体委托存档,需将单位委托的人事档案名称提供给学校。如果单位不管档案存放问题,那么还可以让学校把档案调回户籍所在地人才市场。

尽管如此,刚毕业的大学生还是有两年的择业期,如果档案丢失或由于一些个人原因导致档案变成死档,也可以先联系学校解决。办得爽提醒大家,学校不接受的话还可以找第三方机构帮助重新审核档案资料,审核无误后再去激活存档。

全国档案服务在线申请系统

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本站收集整理的原创文章。发布者:大老斧,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。