档案资料丢失的补办和托管超全流程!

档案文件是一个人人生学习的重要凭证,在档案入档、出档时,都要经过存档机构的认真审查。

档案文件是一个人人生学习的重要凭证,在档案入档、出档时,都要经过存档机构的认真审查。我们不管是处于什么阶段,都是需要根据个人的情况来处理个人档案的托管问题。

档案资料补齐

归档时,如有某些材料丢失,归档机构应根据丢失材料的类别,进行不同的处理:对丢失一般档案材料的,应出具“接收档案丢失材料清单”,本人签字确认后,办理档案接收存放手续,丢失材料补齐后再归入档案。那丢失的大学成绩单应该怎么办呢?​​​​​​​

丢失时,由存档单位出具档案材料确实需要补办的证明,并加盖公章,带证明原件到原毕业学校补办手续,经学校签字盖章后,到相关部门查询,遗失的成绩单复印一份,并由学校领导签字确认,再将遗失的成绩单交存档单位,存入档案。

大部分时间自己看不见自己的档案文件,由有关部门保管。对于员工来说,档案是计算工龄的重要凭证。如今大学生就业了,如何更好地管理自己的档案,成为一些应届大学生比较头疼的问题。

那么,大学生的档案如何托管到人才中心呢?

托管档案的几种情况

  • 1.对毕业时已在湖北省就业单位完成就业,而用人单位档案托管权限,不办理档案集中托管,或创业和自由职业的大学生,可向户籍所在地()区公共就业人才服务机构申请,在入学前到就业单位进行档案托管。
  • 2.市公共就业和人才服务机构接收省外高校毕业生档案,审核完毕后,将档案转送区县各公共就业和人才服务机构
  • 3.对于失业人员,自带失业登记本,完整填写《人力资源和社会保障代理合同》,到人力资源和社会保障局失业登记科办理备案手续,再到劳动托管科填写《灵活就业人员社会保障增缴费明细表》。

档案托管

档案不能留在自己手中,一般由组织部门或人事部门管理,自己保管档案是违法的。若继续留在自己手中两年以上将成为死档,但各地规定的时间不同。不管怎么说,一定不要把档案文件放在自己手中。万一自己手中的东西被不经意的拆开,或者时间一长就忘了放在哪里。等待需要时,追悔莫及。

档案文件在我们以后的工作和生活中都有很大的作用,小编在这里希望大家能够及时处理好自己的档案问题。

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