档案资料丢失的补办和托管超全流程！

档案文件是一个人人生学习的重要凭证，在档案入档、出档时，都要经过存档机构的认真审查。我们不管是处于什么阶段，都是需要根据个人的情况来处理个人档案的托管问题。

归档时，如有某些材料丢失，归档机构应根据丢失材料的类别，进行不同的处理：对丢失一般档案材料的，应出具“接收档案丢失材料清单”，本人签字确认后，办理档案接收存放手续，丢失材料补齐后再归入档案。那丢失的大学成绩单应该怎么办呢？​​​​​​​

丢失时，由存档单位出具档案材料确实需要补办的证明，并加盖公章，带证明原件到原毕业学校补办手续，经学校签字盖章后，到相关部门查询，遗失的成绩单复印一份，并由学校领导签字确认，再将遗失的成绩单交存档单位，存入档案。

大部分时间自己看不见自己的档案文件，由有关部门保管。对于员工来说，档案是计算工龄的重要凭证。如今大学生就业了，如何更好地管理自己的档案，成为一些应届大学生比较头疼的问题。

那么，大学生的档案如何托管到人才中心呢？

托管档案的几种情况

• 1.对毕业时已在湖北省就业单位完成就业，而用人单位无档案托管权限，又不办理档案集中托管，或具有自主创业和自由职业资格的大学生，可向户籍所在地县(市)区公共就业人才服务机构申请，在入学前到就业单位进行档案托管。
• 2.市公共就业和人才服务机构接收省外高校毕业生档案，审核完毕后，将档案转送区县各公共就业和人才服务机构
• 3.对于失业人员，自带失业登记本，完整填写《人力资源和社会保障代理合同》，到人力资源和社会保障局失业登记科办理备案手续，再到劳动托管科填写《灵活就业人员社会保障增缴费明细表》。

档案不能留在自己手中，一般由组织部门或人事部门管理，自己保管档案是违法的。若继续留在自己手中两年以上将成为死档，但各地规定的时间不同。不管怎么说，一定不要把档案文件放在自己手中。万一自己手中的东西被不经意的拆开，或者时间一长就忘了放在哪里。等待需要时，追悔莫及。

档案文件在我们以后的工作和生活中都有很大的作用，小编在这里希望大家能够及时处理好自己的档案问题。