个人档案的保管中必须要进行妥善的存放，才能保证当然能够正常的使用。而妥善的存放是需要确定合适的档案托管单位，并对档案存放的相关知识有一定了解的。但在日常生活中大多数朋友对于这些问题都很不清楚。
如果不能及时的了解档案存放以及相关的知识，很有可能会在工作变动的过程当中导致档案的丢失等各种档案问题。今天小编梳理了一些关于档案存放所必须了解的知识，希望大家能够认真阅读这篇文章并根据这些内容来管理好档案存放问题。
一、可以存放档案的单位:
社会上有很多单位都可以存放大家的个人档案，但必须要根据自己的实际工作和生活情况来确定合适的档案存放单位。
- 比如就职于私人企业的朋友，因为私人企业不具备档案保管的权利，职工不能将个人档案存放在单位里，所以这位朋友就需要将个人档案存放在单位所在地的人才市场。如果不清楚是哪一个人才市场可以咨询公司的人事部门或者同事进行了解。
- 与此相对应的，如果就职于事业单位，那么大家就可以将个人档案存放在单位的档案室。即使自己忘记了调动或存放档案的问题，事业单位的档案室也会通知职工尽快的将个人档案交给单位，因为事业单位是要对档案进行政审的。
- 除此之外，在社会上没有固定的工作单位或者正在准备考研考公未能就业的朋友，都可以考虑将个人档案先存放在户口所在地的人才市场进行托管。
- 对于毕业生来说，虽然学校能够在毕业后的两年择业期内仍然当着学生保管个人档案，但毕竟这个时间是有限的，超过两年则会将个人档案调回原籍。因此，毕业生还不如在毕业的时候就先将个人档案调回原籍所在地的人才市场进行存放。
二、存放档案的注意事项:
1.有些朋友在档案调动的过程中原档案保管单位会将个人档案直接交到他们的手上，这样的情况也不可以将档案放在自己的手里太久，必须要尽快的交给档案接收单位。否则档案放在自己手里的，时间一长就会变成死档。
2.在办理档案存放手续之前，肯定是要到原档案保管单位调出自己的档案的。而调出档案需要档案接收单位开具调档函，因此大家在办理档案调动之前要落实好调档函的情况。
3.如果在办理档案存放之前个人档案出现了破损、丢失的情况，就要尽快联系档案保管单位以及其他相关的档案补办材料单位，争取尽快的补办和激活好个人档案，才能顺利的完成档案存放手续。
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