档案保管机构你了解多少?

在档案管理的规定中,既然本人不能自己保管个人档案,那么社会上肯定是有足够的档案保管机构可以保管大家的档案的。只是因为大家在受教育期间基本都由学校进行保管,进入了社会工作之后对于档案的存放发生了一定程度的改变,很多朋友就不知所措了。

档案托管

要处理好个人档案的问题,首先肯定是解决档案的保管工作,那么就要准确的定位符合自身情况的档案保管机构。虽然很多朋友对于这个问题还是一头雾水,但相信通过今天这篇文章大家都可以很好的了解档案保管机构。

  • 档案保管机构都有哪些?
  1. 当地的人才市场、人才服务中心、社保局等人力资源管理部门。这类档案保管机构是广泛的分布在社会上的,每个地方都会有设有这样的单位,并且这类档案保管机构也保管着社会上大多数人员的档案。比如就职于没有存档权的私人企业、没有固定的工作单位、正在准备备考公务员或研究生等,有这些情况的朋友都可以将档案保管在该机构。
  2. 各个事业单位的档案室。我们国家事业单位是有存档权的,而且也规定会统一保管职工的个人档案,甚至会在正式入职之前对档案进行政审。因此工作于事业单位的朋友都会将档案存放在单位档案室进行保管。
  3. 正在就读的院校。针对全日制的学生,在受教育期间个人档案都需要由学校统一的保管。而对于非全日制的学生,则要看就读院校对于学生档案管理的安排是否会接收非全日制学生的个人档案。
  4. 留学生服务中心。有些朋友在国内受教育后还会选择出国留学深造,那么这类同学的档案可以存放在当地的留学生服务中心进行保管。

档案保管

  • 档案保管机构如何存档?

首先在初步确定自己的情况符合该机构的存档要求后,要准备一定的支撑材料与该机构的工作人员进行协商。在双方都初步确立存档关系后,要求档案保管机构开具一份调档函。在这里需要的材料一般会有:就业证明材料、毕业证学历证、录取通知书等等,根据自己的情况而定。

拿到调档函之后,需要将其反馈给原档案保管的机构,申请调出自己的个人档案,并寄送到接收档案的档案保管机构。之后,还需要本人前往档案接收机构办理档案保管的手续,尤其是需要将档案存放在人才市场或留学生服务中心的朋友,这两个机构要求的手续会更多一些。

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