档案是千万不可以自己拿着的，而且不管是主观还是无意地将档案拿在了自己说上，时间久了我们的个人档案就会变成死档，失去其法律效应，这种档案是没有办法用于政审和一些重要事项查调的。所以大家一定要避免出现这样的情况，而且如果无意出现了这么情况，也一定要及时补救。
一、哪些情况会让档案变成死档？如何避免发生？
1、档案放在自己手里超过两年的时间就会变成死档，这样的档案是没有单位和人才市场会接受的。发生这样情况的主要原因是大家在毕业的时候离校未办理档案的转移手续，或者学校找直接将档案交给个人除了，很多人遗忘了这件事或者忽略管理，导致档案放在自己手里变成死档，所以对于新毕业的学生，一定要在毕业的时候注意自己档案的管理。
2、档案丢失了也是导致档案变成死档的非常常见的原因之一，很多人在离校的时候因为没有办理档案的托管或者找到了一些黑中介办理档案的托管手续，导致档案没有有效的存放或者直接遗失了导致档案变成了死档。
二、档案的用途体现在哪些可以看到的地方？
1、都说档案非常重要，但是现在还是有绝大多数人是完全没有使用过自己档案的，其实档案的用途是非常广泛的，比如考公、考编、考研还有职称评定等等，在这些事项的办理过程中，档案都起着至关重要的作用。
2、还有一些大城市在办理落户或者退休手续的时候也是会使用到档案的，如果在办理这些事项的时候无法提供有效的档案，可能会直接影响落户和退休收益。
三、不管理档案是违法行为吗？
1、档案的合规管理虽然说是有完整的管理法规要求的，但是觉得自己用不上档案，不做任何处理的人也是很多的，这种行为并不涉及到违规违法，但是对于自己来说是很不好的，因为我们没法保证在我们的漫漫人生路上完全不涉及到档案。
2、其实档案的合规管理是一件非常简单的事情，如果拖着这个小事不去处理，等到着急需要使用档案的时候，就算我们有钱可能也无法立即解决这个问题，所以希望大家自查自己档案的存放状态，保证自己的档案处于一个正常可用的情况。
3、对于即将毕业的小伙伴来说，从毕业的时候开始做好档案的管理是避免档案遗失或者丢失最有效的方式。
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