毕业生档案应该托管的地方

毕业生的档案是需要根据个人的情况进行托管的,可以选择自己最方便的一种方式来进行,小编今天来跟大家讲讲关于我们个人档案的存放位置和一些自己需要处理的自持档案方法。

毕业生的档案是需要根据个人的情况进行托管的,可以选择自己最方便的一种方式来进行,小编今天来跟大家讲讲关于我们个人档案的存放位置和一些自己需要处理的自持档案方法。

档案处理

毕业生档案处理

  • 一、申请研究生的学生

如果我们在大学毕业之后选择考研,那就可以直接跟学校商量处理个人的档案,不需要提供个人的报到证,可以直接将个人档案托管在学校或者是让学校发送到考研的院校进行保管,一般考研的学生都是这样做的,我们可以直接在学校的官网进行查看,学校都会对这方面有所规定。

  • 二、申请参加编制的学生

参加考试的学生,也是要转档案的。例如,有一位同学是师范专业的,毕业后去了自己家乡当小学教师。为了顺利考编,小学需要对学生的档案进行审核,而中学则需要向学生开具调档信,学生应携带调档信,前往自己的毕业院校,提交。收到毕业生的推荐信后,学校要核实准确性和真实性。学生档案按照有关规定的程序转至该小学。

  • 三、在不需要学生个人档案的工作单位工作

一些大学毕业生选择在一些小型私营企业中就业。一般的私营企业都不需要学生的个人档案,然后学生就不用到学校去取档案了。学校将根据学生签订的三方协议,确定学生是否被聘用,将学生档案,调往生源地。另外,学校也会在两年内保存学生的档案。

除以上情况外,还有其他情况。例如有的学生考研第一次成绩不理想,选择二战,二战的学生,档案会留在毕业两年内。二年后,如自己不去处理的话,就会直接转至生源地。

上述就是小编给大家讲述的关于我们个人档案的存放点,不乏有些不懂档案的同学就会将档案自持,那你就需要赶紧按照下面的方法去做。

档案托管

档案自持的托档做法

  • 一、看一下报到证派到的单位,一般是没有就业的,派回生源地市毕业生就业办公室,互相咨询接收档案事宜,一般会说不接收个人提交的文件,记下接收地址和联系电话备用。
  • 二、联系毕业时所在学校招办或院系的老师,请他们帮忙将档案以学校的名义,发到报到证上的单位、机要档案格式或现在使用 ems也可以,必须学校发,个人不得转档。
  • 三、等报到证所指单位收到你的档案后,可在其网站上查询档案和报到证的情况,办理报到手续,所以你的档案要归档了。
  • 四、在人种心开出调档函,到你档案所在的就业办公室,要求把档案寄到人才中心。
  • 五、等档案通过调档到人才中心后,办好档案交接手续,这样你的档案就托管完毕,以后调档转到所有的人才中心即可。

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