近日,后台有不少的同学提到,档案在自己手中,也已开出了调档函,可不可以自己到邮局寄档案?办得爽小编提醒大家这样操作有很大的风险。可是实际情况却已经有同学这样做了,所以办得爽小编特意整理出本文,来告诉大家,为什么不能自己邮寄档案,自己邮寄档案会有什么后果。
档案的转递方式
主要有两种人事档案,即学籍档案和人事档案,处理这两种档案的方法也不同。
- 学籍档案:可以用 EMS邮寄,需要用专用的学生档案袋包装,并在快递单上加盖寄件人公章。
- 人事档案:个人档案是通过专人或机要通道邮寄的,一般不允许通过 EMS邮寄。电报信道邮递并不针对个人办理业务,专人派送则需凭单位介绍信。因此,如果是人事档案在自己手中,必须要有具有档案保管资格的机构,才有权转递档案,并且机要不同于快递,不得对外公开查询。
为什么不能自行邮寄档案
上述文章已经说过,档案是公对公转递的,禁止个人保管本人或他人的档案,禁止个人自带档案转递。对于前面已经提到的问题,本文不再赘述,想要了解更多,请参考之前发表的文章。
自己邮寄有什么后果?
接收地接收到档案后,要对其进行复查,不符合要求的,不予接收。被拒收的文件将按邮寄地址退回。这会导致档案丢失。(私自邮寄,将被人才市场拒收)
举例来说:小明是某大学的2019年毕业生,毕业已有两年,档案在自己手里,现在想把档案放到人才市场,但人才市场说收不到个人手里,只有学校或其他人才市场寄来的档案才能收。这时小明就想,反正学校也用 EMS邮寄,我就干脆以学校的名义,邮寄到学校,用 EMS寄到人才市场。原以为耍了个小聪明,后来却发现人才市场上的档案被拒收,档案也被退回。由于档案不是学校邮寄的,自然学校也没有转递记录,如果小明不及时到学校找档案,险些造成档案丢失。
因此,小编希望大家务必不要嫌麻烦,切勿自行邮寄档案,以免造成丢失。档案只能通过公对公的方式才可以进行处理,否则很多的人才市场都是没有办法进行托管的,因为我们个人档案都是具有一定的保密性,希望大家可以早点意识到这点。
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