个人档案正确托管姿势,了解一下!

基本上每年都谈到毕业生档案处理的问题,也有很多毕业生不管档案。在这里,办得爽小编提醒大家,档案工作是非常重要的。

基本上每年都谈到毕业生档案处理的问题,也有很多毕业生不管档案。在这里,办得爽小编提醒大家,档案工作是非常重要的。档案托管

大学生毕业后一般有三种选择。

  • 第一,档案保存在学校;
  • 第二,档案寄回原籍;
  • 第三,将档案发送到工作地点。

办得爽小编分别讲了三种情况的区别,根据自己的情况如何选择档案处理方案。

1.档案存放在学校

一般情况下,没有就业的毕业生,学校可以为他们免费保管档案,时间更长一些,具体的保管时间需要向学校咨询,如果确实暂时没有就业,我们也可以将档案留在学校,等落实就业,再办理就业手续,一起把档案转走。

2.档案寄回原籍

大部分学校会在毕业生择业期满后主动将档案打回原籍,毕业生毕业后也可以申请办理档案返回原籍,这样学校就会帮助我们把档案寄回原籍的毕业生就业服务机构或教育局(原籍具体地址可通过办得爽官网查询)。这样的情况,需要注意的是,档案是否及时到了原籍,转递的时间一般是30天左右,如果超过一个月,原籍没有收到档案,就要跟学校核实,以免造成档案丢失。

3.档案寄往工作地点

如果工作单位是国有企业事业单位,则工作单位本身具有档案保管权限,可开具调档函,将档案转到工作单位。或就业报到证直接开到单位,将档案寄到报到证抬头单位。如果工作单位是私企,可到工作单位所属人才市场开具调档函,将调档函交给学校,学校会将档案转到该单位。

大家一定要知道把档案打回学校,跟个人办理调档手续,托管到人才市场,通常是不同的。各地的原籍档案管理机构不统一,有的地方原籍是教育局就业办公室,有的地方是人才市场。详细地址可通过办得爽网站官网原籍查询系统查询。如原属教育局就业办的,则需将档案转入人才市场,并办理托管手续,才能算人事档案。如原籍为当地人才市场,还需办理档案托管手续,将其档案转为人事档案。

档案托管

注意事项

  • 第一:无论是寄回原单位还是寄回原单位,都要及时跟进,核实文件是否到档,以免丢失。
  • 第二:档案在学校、原工作单位的,称为学籍档案;存放在人才市场或单位的,称为人事档案。
  • 第三:工作变动时还应及时将档案转移,以免丢失档案。

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