灌云接收大学生档案的单位

本人毕业之后想回到自己的家乡灌云工作,在落实了自己的工作单位之后,辅导员也提醒我尽快的办理档案调动的手续。因为我的单位属于私人企业,所以并不接受我的个人档案。那么灌云可以接收我个人档案的单位都有哪些呢?我应该如何存放?

档案接收单位

带着这些问题我也主动联系了档案管理方面比较有经验的朋友。根据我目前毕业后的工作情况,确定了将个人档案存放在灌云的人才市场,下面我将此次档案的管理和存放的经验分享给各位毕业生。

一、结合自身情况选择正确的档案接收单位。

因为我就业的单位属于私人企业,并不具备档案保管的权利。所以并不能像其他就职于事业单位的朋友那样,直接将个人档案存放在单位的档案室就可以了。

像我这样的情况更合适的方法是将个人档案存放在灌云的人才市场。而这个信息我也是询问了公司的人力资源管理部门了解到的。除此之外,如果大家户口是属于灌云,即使没有找到工作或工作并不确定,同样也可以将个人档案存放在灌云的人才市场。

档案接收单位

二、调动个人档案,办理存档手续。

  1. 一开始我先是让家里的熟人帮我打听了关于人才市场接收档案所需要提供的材料。如果大家没有熟人的话,也可以通过电话咨询或者官网查询的方式进行了解。
  2. 了解了所需要的材料后,我便开始着手准备。在灌云人才市场存档所需要的材料一共有个人身份证复印件、毕业证和学位证的复印件、就业协议书复印件、户口簿及复印件等。这些材料的原件也需要一同带到人才市场,工作人员会对原件进行查看并保留其复印件。
  3. 灌云人才市场确定会接受自己的个人档案后,就开具了一份调档函给到我拿去给毕业院校调动自己的个人档案。当时我的毕业院校是统一将个人档案寄送到灌云人才市场的。
  4. 等到我前往灌云是准备入职参加工作的时候就写在了上述提到的材料前往办理线下存档手续。当时灌云人才市场提供了一份档案托管合同让我签署并保存好,日后需要使用方案的时候凭借这份材料对档案进行存取。

因为我所接触的这个人才市场属于我家乡的人才市场,又是属于我单位所在地的人才市场,所以有很多同事和亲戚都可以了解到相关的情况,信息来源还是比较充足的。如果大家对于需要存放大的人才市场了解的不多,也可以直接咨询档案管理方面专业的公司,看看他们有什么更好的建议。

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