员工辞职后档案可以自己带走吗?不可错过的存档知识!

虽然说很多人都认为单位不适合自己发展的情况下,可以直接选择离职到新的地点,但是要记得处置好之前获得的一些档案资料。很多档案信息都是可以长期在工作、生活当中起到作用的,如果离职太冲动都没有管理自己之前获得的档案信息,一旦出现的材料丢失问题自己就难以解决。

辞职档案

此前遇到了麻烦在存放这些信息的时候,要主动按照档案管理规定来存放相应的文件,如果自己长期不将档案转移到需要使用的地方托管很难办升职的手续。现在工作过程当中,不少人都希望能够直接将档案拿在自己的手里而是一种错误的做法,即使处于离职状态也不意味着大家用不上这份信息。

一、辞职后该怎么处理自己的档案呢?

1、在处于离职状态时可能有些人已经准备好了衔接的工作单位,应该按照常理将档案直接转移到新单位周边的机构或者是人事部门托管起来,自己不要和档案有直接接触。

档案管理

2、不过有些人确实没有新的地点可以选择,只能够先到老家待一段时间,那么按道理也是在户籍地的人社局这样的地方暂时接收档案信息再等待新的工作机会,如果大家选择自己有这一信息会直接造成文件失效。

二、自己携带档案带来的后果有哪些?

1、在大家将档案拿到自己手中之后,不仅不会再有任何单位或接受这样的文件,还需要花大量的时间进行激活,只要是后面再产生一些档案信息就无法进行归档处理,使得其中的段长时间越来越久。

档案知识

2、另外档案信息放自己手中,对于一些正在考公务员单位的人员来说会影响到办政治审查手续。因为在审核过程当中如果不能用档案信息审核大家的过往履历核实考试身份,成绩都将会直接失效。

三、档案在手中遗失了可以补办吗?

1、很多人离职后把档案放自己手上管理还直接弄丢了,那么就需要对这些信息进行补办。在处理补办手续时,一定要和之前离职的单位还有以前就读的学校进行沟通。说明档案丢失的情况在提交档案遗失证明这样的信息,才能逐渐将以前档案内部包含了材料补办完整。

档案

2、在形成新的档案信息之后可以和以前的文件其他相同的证明作用,这一点勿需担心,而且有些信息在处理时找不到原件,一定要让工作人员补办对应材料的证明书再归档。

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