档案留在自己手里多长时间算废?99%的朋友都不知道!

小编经常告诉大家,个人档案不能长时间放在自己的手中,超过一定期限档案就会失效。最近就有很多朋友问小编这个期限到底是多长的时间?就这个问题,小编详细的去询问了相关的专业人员,今天专门聊一下和这个有关的内容。

档案留在自己手里多长时间算废

一、到底档案放在手中多长时间会失效?

1、如果个人手中拿着自己的毕业档案,没有及时去办理托管手续的话,那么超过了毕业生的择业期,档案就失效。

2、这里呢有一个名词“择业期”,可能有的朋友不知道。择业期就是从毕业生大学毕业开始算起,如果毕业生没有及时找到工作,那么毕业后往后推算两年都处在择业期。择业就是选择工作的意思,那么可以看成是给毕业生找工作的一个期限。在择业期内毕业生找到了工作,就可以凭借报到证和单位签订的就业协议去存放自己的毕业档案。

3、如果超过择业期还没有找到正式的档案管理机构来接受自己的档案的话,档案就会变成失效的档案。

档案知识

二、对于个人手中的档案推荐的处理方式。

1、我的建议是大家不要一直盯着这个两年的期限,非要考虑这个期限去办理档案的相应的手续。最好一拿到档案就想办法把档案存放到正规的机构去,不要等着截止时间到了再去办理。因为我听说很多朋友自己处理档案,最后不知道档案在哪里弄丢了档案的情况。

2、很多朋友毕业的时候想要准备研究生考试或者是打算考公务员,那么也最好先把档案找一个正规的地方来存放,成功上岸之后再把档案转到对应的学校或者是企业。

3、放在个人手上是有一定的风险的,有丢失的风险也有破损的风险,或者是失去效应的风险。为了规避这些风险呢,尽快的把档案存放到档案管理机构,万一出现了问题可以找他们处理而不是自己的责任。

怎么存放

三、下面我来详细说一下,如何把手中的档案托管到正规的人才机构。

1、要准备好个人相关的证明资料,还要找出毕业的时候学校发的报到证。这个资料非常重要,人才机构要看到报到证才能正式接收毕业生的档案,如果没有报到证可能无法证明毕业生已经毕业,无法证明毕业生的档案可以正常的托管。

2、还有一种常见的情况是个人档案已经失效了。在这种情况下要先去激活档案才能托管档案,因为人才中心不能接受私下的档案。

档案管理

3、到底怎么激活档案呢?可以请人才中心帮忙,请他们拆开自己的档案,看看档案袋里面的哪些资料需要公司哪些需要补办,然后把材料这一块的问题解决了,再请人才重新粘贴这份档案,办理归档手续。

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