不少朋友都是自己拿着档案存放的，小编周围就有两个朋友从大学毕业开始一直自己拿着自己的档案，或者是放在自己的家中。其实这种保管方式是不太好的，小编今天就来跟大家说一下，为什么不能把档案放在自己的手中保管？
一、档案不能保管在自己手中的原因有以下几个。
1、因为档案是一种非常特殊的文件，它能证明我们的学习经历或者是工作经历，特别是毕业档案是个人人事档案的基础。
2、个人档案里面的材料都具有机密性，而且这些材料还要根据个人学习和工作情况的变动及时的更新。如果档案一直放在自己的手中，自己是不能更新这些材料的。所以档案长时间拿在自己的手中，你手中的档案就会变成失效的档案。
3、同时小编还听说过很多朋友弄丢档案的案例，绝大部分都是因为自己保管档案处理不当，最后弄丢了自己的档案，档案丢失是一件非常严重非常麻烦的事情。
二、不管是档案丢失还是档案失效，都可能给我们的工作和生活造成很多影响。
1、小编看到如今毕业后考研究生的朋友是越来越多的，大家需要注意一点，就是研究生通过了笔试是需要使用个人档案去参加政治审查的。如果档案在自己的手中，不能参加政治审查，因为档案管理在自己的手中是不正常的一个状态。
2、直接参加工作的朋友也需要注意档案，特别是那些想要去央企国企机关工作的朋友，想要自己这些单位也要提前准备好档案去参加资格审核。档案放在自己的手中，单位是不能接受这样的档案去参加审核的。
三、拿在手中的档案该如何处理？跟着小编一起来学习几种办法。
1、虽然说档案不能拿在自己的手中，但是很多朋友特别是看文章的朋友中，肯定有已经把档案拿在自己的手中。那么我们遇到这种事情该怎么处理呢？大家不要着急，跟着小编一起来了解一下具体的处理方式。
2、首先是档案还没有变成失效档案的情况，什么情况下档案会变成失效档案呢？很多朋友可能不太清楚，这个小编简单的来说一下。就是大学毕业后如果档案拿在自己手中，没有超过两年的时间，那么这种情况下档案还没有失效。
3、档案没有失效的话，还是可以正常的去办理档案的托管手续的。到底怎么托管了，小编的建议是把档案托管到个人报到证上写的地址上去管理。报到证就是大家大学毕业的时候，学校给学生发了一个纸质的文件，上面写着就业报到证，拿着就业报到证就可以把档案托管到报到证上写的档案管理机构去存放。
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