每个人都应该把档案当一份重要的信息来进行处置，因为这份纸质材料可以一直在工作生活中起到证明作用，帮助大家办很多重要的事情。尤其是其他的文件也不能替代档案的作用，所以在关键时刻拿不出档案的情况下，很多事项的办理都会是因此而受阻。
若是大家已经处于毕业后的状态，那么在存放自己的档案时要参考一下自己有哪些使用的需求存在。要尽量把这份文件存放到方便自己办事的位置，不过也要保证档案的有效性和完整性，所以大家要注重对档案信息的更新。平时有些人就是忽视了这些事情的处理，才导致档案出现失效的情况，下面也有很多的档案管理知识供大家了解。
一、毕业后档案该怎么存放呢？
1、既然都已经毕业了，那么大家在存放档案时就不必过于纠结，因为只需要将自己的报到证等资料带好，把档案转移到自己工作单位附近进行存档，就可以在工作阶段办一些事情。
2、也可以在工作以后先问一下单位是否有存档条件然后去人事部门进行存档，这样也不用大家自己更新其中的材料，会有专门的工作人员处理这些事情，管理档案的过程会变得更加简单一些。
二、毕业时在哪些情况下用的上档案？
1、正常找工作入职的时候得提供档案计算工龄开始归档一些新材料，若大家已经工作了一段时间，可以开始准备办转正手续甚至是处理评职称的手续。评职称的过程是很多阶段都可以处理的流程，必须要保证能够提供档案。
2、在关键时刻有的人已经打算考证，在考取各种证书的时候也要提供档案审核自己的个人履历是否符合要求，如果有学历或资历水平不能满足获取证书的条件就非常危险。
三、档案遗失之后可以补办吗？
1、虽然毕业后很多人都能够选择正确的存档方式管理好个人信息，但不少人将这份材料放在手中就有可能弄丢，需要重新补办新的资料使用。
2、完全可以先在学校或者是单位咨询好具体需要补办的文件是哪些，通过整理之后列成表格，在学校、工作单位一一进行补办。处理补办流程的时候，只要提前把档案遗失证明这样的信息带好就可以，之后还是按照相同的方式进行存放和使用。
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